Erstellung einer Liste von digital gespeicherten Medien
- Filme, Videos, Bilder -
mit Anpassungen auch fr andere Sammlungen geeignet
Stand 2013-09-03Di

1.)
Irgendwo Ordner "\Neuordner" (Name wie gewnscht) anlegen.

2.)
Datei "Medienverwaltung.xls" mit dem Namen "Neudatei.xls" (Vorname wie gewnscht) 
nach \Neuordner kopieren.

3.) "Neudatei.xls" ffnen.
Beim ffnen dieser Datei kommt bei manchen Excel-Versionen eine Info wie
"Achtung: Die Mappe enthlt Makros. Wollen Sie diese aktivieren?". Die Antwort 
ist "Ja". Bei anderen Excel-Versionen werden die Makros beim ffnen ohne 
Nachfrage deaktiviert, und man muss nach dem ffnen auf "Security Warning:
Macros have been disabled" klicken und die Makros von Hand aktivieren.

4.)
Die Bedienung des Makros ist sehr einfach: Im Blatt "Verzeichnisse" werden
einfach in die Spalte A alle Verzeichnisse eingetragen, in denen sich die Medien 
befinden. Das Makro ermittelt rekursiv alle Unterverzeichnisse, d.h. falls z.B. 
auf dem gesamten USB-Stick E: nichts anderes als Filme sind, kann einfach E:\ 
in das Blatt "Verzeichnisse" eingetragen werden.
 
5.) Starten des Makros: 
- in lteren Excel Versionen: Men Extras --> Makro --> Makros --> Ausfhren 
- in neueren Excel-Versionen: Men View --> Makros --> Ausfhren
Die Datenerfassung kann bis zum Ende mit einer Meldung gute Zeit dauern, 
    beispielsweise 5 Minuten fr 830 Dateien.
Eine Fehlermeldung danach war bisher immer unbegrndet, 
ausgenommen Laufzeitfehler 9.
    
6.)
"Neudatei.xls" ganz markieren mit Strg + A.
"Neudatei.xls" sortieren mit Men Daten --> Sortieren nach den Spalten Pfad 
und Titel.

7.) 
Die Spalte "Lnge" enthielt bisher keine sinnvollen Werte.

8.)
Die Spalte "Tags" ist vorgesehen fr Angaben zum Inhalt des Mediums, 
wird aber noch nicht verwendet.

9.) Spalten ab "Tag" zu fllen vorbereiten [y = Zeilennummer, hier meist 2]:
Spalte "Tag": bestimmt fr die Angabe des Tags, an dem der Datensatz in die 
   Datei aufgenommen wurde, z.B. in der 
   Form 1234 = Jahr 2012, Monat 3 (1 bis C), Tag 4 (1 bis V).
   In die neue Datei ins Feld Fy den aktuellen Tag einsetzen.
Spalte "MByte": ins Feld Mbyte einsetzen  =RUNDEN(Cy;3) .
   Manchmal sind die von Spalte C = Grsse bernommenen Zahlen negativ. 
      Der Grund dafr ist mir noch nicht bekannt.  
   Meistens muss das Format der Spalte verndert werden
      ber Men Format --> Zellen --> Zahlen  in  Zahl --> 3 Dezimalstellen.
Spalte "Format": ins Feld Hy einsetzen  =GROSS(RECHTS(By;4))
Spalte "Link": ins Feld Iy einsetzen  =HYPERLINK("file:///"&Ay&"/"&By;Ay&"\"&By) 

10.) Datei fllen:
Markieren der unter (9) gefllten Felder Fy bis Iy.
Kopieren einleiten mit Strg + C.
Markieren alle Folgezeilen mit shift Bild abwrts und/oder shift abwrts.
Beenden mit Enter und danach ESC.

11.)
Die Datei ist fertig und ist zu speichern.
Ein Feld der Spalte "Link" anzuklicken oder Enter darin zeigt
nach Genehmigung der System-Rckfrage das entsprechende Medium.

12.)
Wer sich die immer erforderliche Genehmigung der System-Rckfrage ersparen will, 
kann die Datei "Neudatei.xls" nach Open Office Calc bernehmen. Dort kann dann
allerdings das Medium nur mit Anklicken gestartet werden (Enter leitet das 
Editieren des Feldes ein). Auerdem kann Open Office weder Ordner- und Dateinamen 
mit Umlauten oder  erkennen noch Filme mit NAS-Adressen starten, die nicht als 
Netzlaufwerke mit eigenem Laufwerksbuchstaben verbunden sind.
Die bernahme ist im Folgenden beschrieben.

13.) Datenbernahme nach Open Office.
Open Office starten.
ber Extras - Einstellungen - Sicherheit - Makrosicherheit
   Sicherheitsstufe Mittel einstellen.
   Makros spter nach Abfrage immer aktivieren/zulassen.
Men Datei --> ffnen.
Navigieren zur Datei \Neuordner\Neudatei.xls und diese ffnen.
Men Datei --> Speichern unter..." als Dateityp Tabellendokument (.ods).
Men Datei --> Schlieen.
Men Datei --> ffnen.
Navigieren zur Datei \Neuordner\Neudatei.ods und diese ffnen.
