Jabba-deHut
Cadet 4th Year
- Registriert
- Feb. 2004
- Beiträge
- 81
Hallo,
ich hoffe hier können nun wirklich mal ein paar Profis von Ihren Erfahrungen berichten. Ich komme eher aus dem Netzwerkbereich und Server sind bei mir immer noch etwas learning-by-doing.
Wir haben einen extern gehosteten Exchangeserver 2013 auf dem wir uns zur Zeit mit ca. 150 Usern tummeln.
Der größte Teil ist unproblematisch, aber wir haben einige sehr spezielle Kollegen mit Laptops die ohne weiteres 10GB und mehr an Mails pro Jahr anhäufen. Natürlich müssen diese Mails dann immer online sein und am liebsten über 2-3 Jahre zurückreichen! Sprich ein Postfach ist gerne mal 30-40GB groß, dazu kommen dann noch 5-6 fremde Postfächer die als Stellvertreter eingehängt sind.
Natürlich sind es mit Vorliebe eben diese User die ihr Outlook (oder gleich ganz Windows) zum Absturz bringen und sich dabei oftmals unbemerkt ihre OST/PST zerschießen und dann Mails oder ganze Ordner nicht mehr angezeigt bekommen.
Die Fehlerüberprüfung mit Reparatur dauert dann trotz SSDs oftmals Stunden und ein komplettes Neucachen der Mails dauert wesentlich länger.
Da die speziellen Kollegen die Mails auch im Flugzeug und in Gebieten ohne vernünftigen Empfang brauchen, können wir auf das Cachen nicht verzichten und die Dateien komplett lokal zu speichern ist leider auch keine Option, da sie auch zwingend von den Terminalservern auf diese Mails zugreifen müssen.
Wie handhabt ihr so etwas und wie groß sind die Postfächer bei euch?
Wie geht ihr mit gemeinsam genutzten Postfächern um, gibt es da Alternativen?
Ich hab hier User die mittlerweile in bis zu 10 Postfächer haben, was natürlich total unübersichtlich geworden ist ("gewachsene Strukturen").
Ich geh nun dazu über diese Gruppen-Postfächer auf die im meist 3-4 User zugriff haben, nach und nach durch weniger aber größere gemeinsame Postfächer zu ersetzen. Dazu nutze ich Verteiler die die Mails auf ein Postfach umleiten. Über diesen Umweg kann ich dann Regeln zum automatischen sortieren anhand des Ursprünglichen Empfängers/Verteilers erstellen was mit Aliasen leider nicht möglich ist, da der Exchange den Alias vor der Zustellung im Postfach durch die primäre Adresse ersetzt.
Denke ich da zu kompliziert, oder bin ich auf dem richtigen Weg?
ich hoffe hier können nun wirklich mal ein paar Profis von Ihren Erfahrungen berichten. Ich komme eher aus dem Netzwerkbereich und Server sind bei mir immer noch etwas learning-by-doing.
Wir haben einen extern gehosteten Exchangeserver 2013 auf dem wir uns zur Zeit mit ca. 150 Usern tummeln.
Der größte Teil ist unproblematisch, aber wir haben einige sehr spezielle Kollegen mit Laptops die ohne weiteres 10GB und mehr an Mails pro Jahr anhäufen. Natürlich müssen diese Mails dann immer online sein und am liebsten über 2-3 Jahre zurückreichen! Sprich ein Postfach ist gerne mal 30-40GB groß, dazu kommen dann noch 5-6 fremde Postfächer die als Stellvertreter eingehängt sind.
Natürlich sind es mit Vorliebe eben diese User die ihr Outlook (oder gleich ganz Windows) zum Absturz bringen und sich dabei oftmals unbemerkt ihre OST/PST zerschießen und dann Mails oder ganze Ordner nicht mehr angezeigt bekommen.
Die Fehlerüberprüfung mit Reparatur dauert dann trotz SSDs oftmals Stunden und ein komplettes Neucachen der Mails dauert wesentlich länger.
Da die speziellen Kollegen die Mails auch im Flugzeug und in Gebieten ohne vernünftigen Empfang brauchen, können wir auf das Cachen nicht verzichten und die Dateien komplett lokal zu speichern ist leider auch keine Option, da sie auch zwingend von den Terminalservern auf diese Mails zugreifen müssen.
Wie handhabt ihr so etwas und wie groß sind die Postfächer bei euch?
Wie geht ihr mit gemeinsam genutzten Postfächern um, gibt es da Alternativen?
Ich hab hier User die mittlerweile in bis zu 10 Postfächer haben, was natürlich total unübersichtlich geworden ist ("gewachsene Strukturen").
Ich geh nun dazu über diese Gruppen-Postfächer auf die im meist 3-4 User zugriff haben, nach und nach durch weniger aber größere gemeinsame Postfächer zu ersetzen. Dazu nutze ich Verteiler die die Mails auf ein Postfach umleiten. Über diesen Umweg kann ich dann Regeln zum automatischen sortieren anhand des Ursprünglichen Empfängers/Verteilers erstellen was mit Aliasen leider nicht möglich ist, da der Exchange den Alias vor der Zustellung im Postfach durch die primäre Adresse ersetzt.
Denke ich da zu kompliziert, oder bin ich auf dem richtigen Weg?