Zuerst mal: Authentifizierung = Login mit eigener Benutzeridentifikation, ganz grob gesagt.
POP3 und IMAP sind mal beides Protokolle um auf dein Postfach zuzugreifen. POP3 und IMAP unterscheiden sich im wesentlichen darin, dass POP3 nur den email-Abruf aus dem Postfach erlaubt, während IMAP quasi auch Schreibzugriff erlaubt, was Dir erlaubt emails am Server selbst zu verwalten und sie dort zB als gelesen markieren kannst oder Entwürfe und Gesendete emails am Server speichern kannst, statt in Outlook selbst. Bei Verwendung mehrerer email-Clients (zB Handy) ist daher prinzipiell die Verwendung von IMAP praktischer.
SMTP ist hingegen das Protokoll mit dem emails befördert, sprich gesendet, werden. Um eine email zu versenden verbindet sich dein Outlook/Handy mit dem emailserver via SMTP und übergibt ihm die email, dieser stellt die email dann an den Ziel-Mailserver des email-empfängers zu (diese Kommunikation zwischen dem Mailserver deines email-Providers und dem des Empfängers geschieht übrigens auch über SMTP). Der Zielmailserver platziert die Mail dann im Postfach des Empfängers, der dieses wiederum mittels POP oder IMAP abruft.
Alle 3 Protokolle können verschlüsselt sein (POP3S, IMAPS und SMTPS) und erfodern in der Regel eine Authentifizierung vom Client. Wenn die Kommunikation verschlüsselt erfolgt, werden oft andere Ports verwendet zB Port 993 für IMAPS. Ebenso kann de Verschlüsselung über SSL oder TLS erfolgen. Auch wenn Dir das jetzt sofort nichts sagt, das sind häufige Fehlerursachen, besonders weil im Internet nicht immer die richtige Informationen zu finden sind, welche Einstellungen man den jetzt genau verwenden muss.
In der Regel gilt aber:
SMTP unverschlüsselt auf Port 25 bzw. verschlüsselt auf Port 465 oder 587, Authentifizierung erforderlich, die gleichen ANmeldeinformationen verwenden wie beim Posteingangsserver
POP3 auf Port 110, bzw. verschlüsselt auf Port 995, Authentifizierung mit username und passwort oder email und passwort.
IMAP3 auf Port 146, bzw. verschlüsselt auf Port 993, Authentifizierung mit Username und Passwort oder email und Passwort.
"POP vor SMTP" wird ansich kaum verwendet, da unsicher. Hier verwendet der SMTP-Server den POP-Server für die Authentifizierung vom Client. Da die beiden nicht unbedingt auf dem gleichen System laufen, gerade bei großen email-Server, kommt dieses Verfahren sehr selten zum Einsatz.
MFG, Thomas