Photon
Commodore
- Registriert
- Apr. 2006
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- 5.029
Hallo Community,
ich habe folgendes Problem: Eine Excel-Tabelle, welche die Eingänge der Kopiergeld-Überweisungen von Studenten auflistet, ist wie folgt aufgebaut:
Der Inhalt der ersten drei Spalten ist irrelevant (Datum, Absender, Betrag), interessant ist die letzte Spalte, der Verwendungszweck der Überweisung. Dort ist am Ende die Kursnummer angegeben, die aber leider von den Studenten nicht einheitlich angegeben wird (manche schreiben zum Beispiel M5022, andere nur M50, andere machen einen Bindestreich rein, also M-5022 usw.). Man könnte aber alle Zeilen des entsprechenden Kurses finden, indem man nach "50" filtert.
Die Aufgabe besteht nun darin, die Tabelle nach der Kursnummer zu sortieren, sodass jeder Dozent überprüfen kann, ob alle Studenten seines Kurses das Kopiergeld überwiesen haben.
Eine mögliche Lösung wäre, die Filterfunktion zu nutzen und die vierte Spalte nach "50" zu filtern, so findet man alle Zeilen des Kurses M5022. Die Zeilen kopiert man dann in eine neue Tabelle, macht den Filter rückgängig und fängt von vorne an, bis man alle Kurse herausgefiltert hat.
Nun wäre es natürlich sehr hilfreich für die Dozenten, wenn sie direkt eine sortierte Liste bzw. nur eine Liste für ihren eigenen Kurs erhalten würden und nicht selbst erst die Sortierung machen müssten. Ich versuche also gerade einen Weg zu finden, den Prozess zu vereinfachen, sodass er von unserer Sekretärin ohne großen Aufwand durchgeführt werden kann. Gibt es da Möglichkeiten, die ich übersehe? Also einer Art Möglichkeit, mehr als ein Filter-Stichwort anzugeben, wobei aber die Filter nicht mit "und" verknüpft werden und alle gleichzeitig angewendet werden, sondern jedes Stichwort eine Kategorie definiert, in der dann die entsprechend herausgefilterten Zeilen landen?
Viele Grüße,
Photon
ich habe folgendes Problem: Eine Excel-Tabelle, welche die Eingänge der Kopiergeld-Überweisungen von Studenten auflistet, ist wie folgt aufgebaut:
Code:
Spalte1 | Spalte2 | Spalte 3 | 201 Kopiergeld, Vorname, Nachname, Kursnummer
Der Inhalt der ersten drei Spalten ist irrelevant (Datum, Absender, Betrag), interessant ist die letzte Spalte, der Verwendungszweck der Überweisung. Dort ist am Ende die Kursnummer angegeben, die aber leider von den Studenten nicht einheitlich angegeben wird (manche schreiben zum Beispiel M5022, andere nur M50, andere machen einen Bindestreich rein, also M-5022 usw.). Man könnte aber alle Zeilen des entsprechenden Kurses finden, indem man nach "50" filtert.
Die Aufgabe besteht nun darin, die Tabelle nach der Kursnummer zu sortieren, sodass jeder Dozent überprüfen kann, ob alle Studenten seines Kurses das Kopiergeld überwiesen haben.
Eine mögliche Lösung wäre, die Filterfunktion zu nutzen und die vierte Spalte nach "50" zu filtern, so findet man alle Zeilen des Kurses M5022. Die Zeilen kopiert man dann in eine neue Tabelle, macht den Filter rückgängig und fängt von vorne an, bis man alle Kurse herausgefiltert hat.
Nun wäre es natürlich sehr hilfreich für die Dozenten, wenn sie direkt eine sortierte Liste bzw. nur eine Liste für ihren eigenen Kurs erhalten würden und nicht selbst erst die Sortierung machen müssten. Ich versuche also gerade einen Weg zu finden, den Prozess zu vereinfachen, sodass er von unserer Sekretärin ohne großen Aufwand durchgeführt werden kann. Gibt es da Möglichkeiten, die ich übersehe? Also einer Art Möglichkeit, mehr als ein Filter-Stichwort anzugeben, wobei aber die Filter nicht mit "und" verknüpft werden und alle gleichzeitig angewendet werden, sondern jedes Stichwort eine Kategorie definiert, in der dann die entsprechend herausgefilterten Zeilen landen?
Viele Grüße,
Photon