PST Dateien können unabhängig voneinander und in vollem Umfang existieren.
Das bedeutet dann natürlich, dass in jeder "outlook.pst" Kontakte, Mails, Aufgaben, Notizen, Termine, ... bis hin zu den Regeln gespeichert werden.
Welche PST aktuell genutzt wird, kannst Du an den Outlook Einstellungen erkennen.
Sichert man die ganze Datei "outlook.pst" (oder welchen Namen man ihr auch immer gegeben hat) hat man alles an Daten gesichert was man benötigt. Wenn man die Mails, Kontakte oder andere Datengruppen aus der PST sichern möchte, kann man dazu die Exportfunktion von Outlook nutzen.
Die Konten und Passwörter sind auch bei der 2010er-Version in der Registry abgelegt und können von dort gesichert werden, wenn man die entsprechenden Registry-Schlüssel exportiert. (Passwörter unterliegen gesonderten Bedingungen)
Andere Daten wie z.B. Symbolleisten, Nicknames, ...befinden sich in Anwenderverzeichnissen und können zur Sicherung einfach kopiert werden.
Christine A.