Mit den Microsoft Office Viewern können Office-Arbeitsmappen selbst dann geöffnet, angezeigt und gedruckt werden, wenn das entsprechende Office-Programm nicht installiert ist. Es können auch Daten von dem Office Viewer in ein anderes Programm kopiert werden.

Das Bearbeiten von Daten, das Speichern einer Arbeitsmappe oder das Erstellen einer neuen Arbeitsmappe ist jedoch nicht möglich.

Microsoft hat neue Dateiformate für Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007 eingeführt. Um Microsoft Office 2007-Dokumente in Office 2000, Office XP und Office 2003 verwenden zu können, muss das Compatibility Pack (Stand: 6.1.2010) installiert sein. Damit können dann auch Dokumente angezeigt werden, die in den folgenden neuen Dokumentformaten (.docx) und (.docm) gespeichert sind.