Mit den Microsoft Office Viewern können Office-Arbeitsmappen selbst dann geöffnet, angezeigt und gedruckt werden, wenn das entsprechende Office-Programm nicht installiert ist. Es können auch Daten von dem Office Viewer in ein anderes Programm kopiert werden. Das Bearbeiten von Daten, das Speichern einer Arbeitsmappe oder das Erstellen einer neuen Arbeitsmappe ist jedoch nicht möglich.
Microsoft hat neue Dateiformate für Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007 eingeführt. Damit man Dateien in diesen neuen Formaten öffnen kann, wurde von Microsoft ein Compatibility Pack (SP2) für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 entwickelt. Damit können dann auch Dokumente angezeigt werden, die in den folgenden neuen Dokumentformaten (.docx) und (.docm) gespeichert sind.
| Version | Details | Dateigröße | Download |
|---|---|---|---|
| Microsoft Office Viewer 2007 Service Packs 28. April 2009 |
Excel (SP2)WinXP/Vista | 38,7 MB | Download |
| PowerPoint (SP2)WinXP/Vista | 35,9 MB | Download | |
| Visio (SP2)WinXP/Vista | 9,9 MB | Download | |
| Microsoft Office Viewer 2007 11. Dezember 2008 |
ExcelWinXP/Vista | 51,2 MB | Download |
| PowerPointWin2000/XP/Vista | 25,8 MB | Download | |
| VisioWin2000/XP/Vista | 7,7 MB | Download | |
| WordWin2000/XP/Vista | 24,6 MB | Download | |
| Microsoft Office Viewer 2003 16. Dezember 2004 |
Excel (SP3)Win2000/XP | 9,9 MB | Download |
| PowerPointWin2000/XP | 1,9 MB | Download | |
| VisioWin2000/XP | 5,3 MB | Download | |
| Word (SP3)Win2000/XP | 12,3 MB | Download |