Outlook legt die Daten in zwei Dateien ab.
Zum einen heißen sie Outlook.pst und zum Anderen Archive.pst.
In der Archive.pst werden die Daten abgelegt, die bei der AutoArchivierung aus der Outlook.pst entfernt worden sind. Damit wird die Outlook.pst schlank gehalten.
Grundsätzlich rate ich immer, die Outlook.pst des öfteren zu komprimieren, da sie sich mit der Zeit ganz schön aufbläht.
Als Ergänzung mal noch ein Tipp von
MS
Als erstes such mal auf Deinem PC die Dateien mit dem Syntax "*.pst".
Die gefundene "outlook.pst" oder "mailbox.pst" kopierst Du dann in ein sicheres Verzeichnis.
Nun verschiebst Du die Original-"*.pst"-Datei über das Netzwerk in den Aktenkoffer auf Deinem Notebook.
Sollte der noch nicht angelegt sein, dann musst Du ihn natürlich vorher auf dem Desktop im Notebook
und auf dem PC einrichten.
Jetzt die "*.pst"-Datei vom Notebook-Aktenkoffer in den PC-Aktenkoffer kopieren, d.h. es ergibt sich automatisch eine Synchro- bzw. Aktualisierungsverbindung
Nun nur noch unter
Systemsteuerung | Mail | Dienste den persönlichen Ordner entfernen und mit dem neuen Standort (Verzeichnis Aktenkoffer) neu hinzufügen.
Auf beiden Maschinen Outlook starten und immer die neueste (*.pst)-Datei mit synchronisieren auf den anderen PC aktualisieren.
Wenn auf beiden (PC u. Notebook) Outlook geöffnet war, kann man auswählen, in welche Richtung PC -> Notebook oder umgekehrt synchronisiert wird.
Auch gibt es Software dazu: z.B.: http://www.easy2sync.de/de/produkte/e2s4o.php
Gruß
scanni