MS Outlook - Suche Verbesserungslösung mit neuen Notebook

[Spacetec]

Hallo zusammen,
ich habe die letzten Jahren auf meinem "alten" Notebook mit Windows 10 und MS Office 2016 gearbeitet. Beides hatte ich damals als Kaufvariante mit Einzelplatz Lizenz gekauft. Das MS Outlook 2016 ist für mich eine wichtige Office Anwendung für E-Mails, Kontakte und Kalender. Ich habe mir nun ein neues Notebook mit Windows 11 gekauft. Mit dem neuen Notebook möchte ich nun einige Dinge verändern, wo ich in Zukunft flexibler sein möchte was Office (Kalender, Kontakte und E-Mails) betrifft.

Aktueller Stand ist bisher:

• MS Outlook 2016 sind meine aktuelle E-Mails sowie mein Archiv der letzten 19 Jahre drin
• Die lokale Outlook.pst Datei hat eine Größe von ca. 9,2GB und die Archiv.pst eine Größe von ca. 1,5 GB
• MS Outlook damals angefangen mit 2003, 2007 und die letzten Jahr mit 2016
• alle meine Kontakte und Kalender Einträge werden ebenso über Outlook gepflegt
• für die Synchronisation der Kontakte und Kalender Einträge mit meinem iPhone, stecke ich dies einmal in der Woche dran, anschließend wird die Synchronisierung über iTunes gemacht
• Mein E-Mail Postfach ist über POP3 und SMTP in Outlook hinterlegt
• Die PST Dateien werden regelmäßig auf ein NAS gesichert

Was ich mir wünsche für die Zukunft:

• Ich möchte in der Zukunft flexibler sein beim Zugriff auf meine E-Mails (relevant sind E-Mails der letzten 180 Tage), Kontakte und Kalender Einträge von einem beliebigen internetfähigen PC
• Die Synchronisierung der Kontakte und Kalendereinträge zwischen Outlook und iPhone soll automatisch und Echtzeit erfolgen
• Das MS Office als Online Variante könnte ich mir vorstellen, wünsche mir aber das ich Outlook auch mal nutzen kann, wenn ich kein Internet habe bzw. Offline bin
• Eine regelmäßige Datensicherung auf mein NAS der Outlook mit vollen Archiv ist mir sehr wichtig

Ich würde mich sehr über Eure Erfahrungen, Empfehlungen und Ratschläge freuen. Sowie Tipps wie und womit ich mein Wunschvorstellungen am besten umgesetzt bekomme.

Vielen Dank im Voraus

 

[WhiteHelix]

Da wäre jetzt vor allem dein Mailprovider interessant, im Idealfall kannst du das alles über jenen Synchronisieren.

 

[Spacetec]

1x Postfach bei GMX Freemail (Hauptpostfach) und 1x WEB.de Freemail (Sekundäres Postfach)

 

[IgorGlock]

Da dein Outlook irgendwann ersetzt werden muss, überlege dir gleich Gerät und Software zu holen.
Also soweit ich verstanden habe, möchtest du all' deine Archive und Postfächer konsolidieren.
Du möchtest flexibel bleiben und Backups auf NAS haben.

Schau' dir das mal an, könnte passende Lösung sein:
https://www.synology.com/de-de/dsm/7.1/software_spec/mailplus
Synology MailPlus 5 Lizenzen ~ € 273,70

Wenn du an eine Synology NAS ran kommst, probiere erst aus.

 

[BFF]

Oder auch einfach Mailstore Home fuer das Backup der Postfaecher einsetzen.
Plus das Restore.

 

[Giggity]

+1 für MailStore Home ist kostenlos und man kann sowohl Outlook/Thunderbird als auch die E-Mails direkt vom Provider archivieren.

Outlook ändert leider die Anhänge der E-Mails in ein properitäres Format. Damit kann MailStore aber umgehen.

Ergänzung (6. Juni 2023)

Alternativ: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products-b für 69€ bzw 99€ pro Jahr


(Es gibt aber immer wieder Angebote auf Amazon und Co. für ca 45€ pro Jahr)

 

[BFF]

Es kann auch, sofern das Outlook lokal da ist, das lokale Gespeicherte sichern.

Outlook ändert leider die Anhänge der E-Mails in ein properitäres Format.

Erklaere mal.

Nicht das Du meinst, das Microsoft an sich ein propraeitaeres Format verwendet.

 

[Giggity]

Erklaere mal.

Winmail.dat

Edit: https://support.mozilla.org/de/kb/anhang-winmaildat

 

[BFF]

Das war aber nur, wenn der Absender in seinem ganz ollem Outlook RTF-Format eingestellt hatte.
Ja ok, war damals wohl default.

Gibt es das ueberhaupt noch bei heutigen Outlooks? Weiss ich wirklich nicht.
Wir nutzen kein kein Office mehr von MS. Version 2010 war die Letzte.

 

[Giggity]

Gibt es das ueberhaupt noch bei heutigen Outlooks?

Ja, das gibt es noch. Kann man aber global deaktivieren.

https://support.microsoft.com/de-de...-outlook-3b2c0536-c1c0-1d68-19f0-8cae13c26722