Brainstorming - Ideen in Teams online entwicklen: der Online-Whiteboard-Thread

tarifa

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Tach Community, :)


Brainstorming - Ideen in Teams online entwicklen: der Online-Whiteboard-Thread

Online-Whiteboards helfen Teams, die diese ortsunabhängig nutzen und zusammenzuarbeiten. Diese Tools vereinfachen die virtuelle Teamarbeit, das gemeinsame Ideen-Entwickeln über verteilte Teams hinweg u. viele andere Dinge mehr. Während des letzten Jahres - also während der Corona-Pandemie - haben diese Tools einen starken Zulauf gehabt und in dieser Zeit haben sie sich gleichzeitig auch stark weiterentwickelt.
Viele Menschen arbeiten von zu Hause, und nutzen diese Plattformen für digitale Teamarbeit - so auch wir - und nun loten wir aus, was das (zugegebenermaßen sehr sehr vereinfacht gesagt) leistungsfähigste Tool (digitale Whiteboard) denn ist - für unsere Zwecke.
Klar - hier setzt jeder (und jedes Team) eigene Maßstäbe und deshalb gibt es natürlich nicht das Tool (oder Whiteboard ) an sich. Ergo müssen hier die individuellen Wertungen und Wertmaßstäbe, Feature-Präferenzen klar mit in die Beschreibung, bzw. Bewertung mit eingehen und auch als solche benannt werden.
Vorweg hier schon die offene Frage: was habt ihr eingesetzt - wie seid ihr mit was zufrieden!?


collaborationsuperpowers - Treiber der digitalen Zusammenarbeit: Tools, Tools, Tools:

nebenbei bemerkt: mal abgesehen von Whiteboards loten wir hier noch weitere Tools aus - die weitaus mehr machen, können, leisten - oder anders gesagt - einfach noch in vielen anderen Bereichen unterüstützen. Hier
einen Überblick auf das ganze Set solcher Tools - weit über das Whiteboard-Thema hinaus bietet diese Übersicht: https://www.collaborationsuperpowers.com/tools/

  1. COLLABORATION
  2. COMMUNICATION
  3. MEETINGS
  4. NITTY-GRITTY/LOGISTICS
  5. TEAM BUILDING
  6. HANDY GADGETS
  7. COMMUNITIES
  8. COWORKING
Eine dicke Empfehlung an alle. Seht euch die Liste an ( https://www.collaborationsuperpowers.com/tools/ ) sie bietet in allen erwähnten Kategorien tools die viele viele Moeglichkeiten eroeffnen. Soweit der Überblick auf die vielen verscheidenen Klassen von Tools - die, wie oben bemerkt weit weit über die digitalen Whiteboards hinausgehen: hier die Übersicht: https://www.collaborationsuperpowers.com/tools/ doch kommen wir zurück zu den digitalen Whiteboards, um die es hier in diesem Thread geht.



also - im Überblick haben wir hier die verschiedenen Boards, dann haben wir die "digitale Whiteboards"
vorweg die Frage nach einigen Tests sind die: viele Anwendungen sind möglich: Doch wie viele externe Board-Editoren haben wir denn bei Miro, Conceptboard, und Alternativen?
Wir wollen ein möglichst umfangreichen Featureumfang: Whiteboards, sie werden eingesetzt für Brainstorming, Ideenentwicklung, Design-Thinking, Forschung, Marketing, Customer-Journeys, Story-Maps. Sie unterstützen, so kann man sagen, einen weiten Bereich im Feld der kollaborativen Zusammenarbeit - auch agile Teams. Digitale Whiteboards - als online collaborative workspace platforms - helfen verteilten Teams noch effektiver zusammenzuarbeiten, angefangen vom Brainstormen mittels sticky notes über Ideenentwicklung und -Teilung, bis hin zu Prozessen der Entscheidungsfindung mittels Visualisierung, Kommunikation und Planung oder aber auch etwa zu ausgebautem Design-Thinking und agilen workflows.

In einer allerersten Näherung kann man den folgenden Featureumfang bei allen Boards, auch in der Basisversion ansetzen:

  • intuitiver Boardeinsatz
  • sticky notes,
  • cards,
  • unlimitierte Anzahl von Boards bei Conceptboard - limits auf lediglich 3 Boards bei Miro
  • Bei der unbegrenzte Anzahl an Boards bietet z.B Conceptboard gleich mehreren Personen an, kostenlos gemeinsam zu arbeiten.
  • Rückgriff auf große Bibliotkeken unterschiedlichster Templates - für viele Bereiche - (Miro, Conceptboard);
  • pens und weitere Visualisierungs-Features dieser Art
  • der Einsatz intuitiver features und Visualsierungtechniken:
  • Die features auf den boards - sie sind über enge Platformgrenzen hinaus nutzbar
  • Einladen von Team-Mitgliedern oder auch externen zur Bearbeitung (mit abgestuften Rechten oft ein kostenpflichtiges Feature)
Features die meist zum Umfang der Kostenpflichtigen Version gehören.
  • z.T auch Export der Templates hochauflösend
  • z.T. Chatfunktionen;
  • Anlage von private Boards (vgl. Miro)
  • mehr oder weniger lassen sich auch andere Services wie Slack Jiro und andere mehr integrieren (zum
  • Teil sind diese Integrationen nur in den Bezahlversionen erhältlich).
und im Folgenden noch ein paar Miro-Features - ab Team (8eur/mon) bzw. Business(16eur/mon)
  • Private board sharing;
  • Unlimitierte anonyme Boardeditoren möglich;
  • Unlimitierte externe Boardbetrachter und mit Kommentarfunktion;
  • Advanced Attention Management
  • Remote meeting-toolkit
  • externe Editoren - (business-Paket)


hier also die Boards - von denen vor allem die ersten drei hier näher angesehen wurden:

hier also die Boards - von denen vor allem die ersten vier hier erwähnten näher angesehen wurden - die anderen nur kurz gesichtet;

Conceptboard: https://www.Conceptboard.com - in Deutschland gehostet - gute Basifeatures bereits in der freien Version; - haben wir intensiv getestet!

Miro: https://www.miro.com - viele viele Features - diverse Integrationen externer Apps u. v.a. m. - auch ausgiebig getestet.

Web Whiteboard: https://webwhiteboard.com: - ist powered by Miro und erinnert deshalb sehr an Miro: - es eignet sich zum Instant-Einsatz und man braucht keinen Login, sondern kann sofort loslegen: "Get hands-on right away with the Web whiteboard for instant collaboration, where you can brainstorm, share ideas and manage projects without signing-up" Wer Miro-Features schätzt, wird sich sicher mit dem Web-Whiteboard schnell anfreunden;

Mural: https://mural.com :: for remote, multi-member team meetings :: ich finde dass Mural - bezogen auf den Featureumfang und das UI relativ nah dran ist an Miro und Conceptboard;

draft: https://getdrafts.com/ :: "where texts starts" - das sieht im Featuresumfang auch sehr interessant aus. Draft scheint meines Erachtens nah dran an googles keep (keep.google.com) zu sein.
Es passt insofern nicht ganz rein in diese Liste der Online-Whiteboards.

Limnu: https://www.limnu.com for teaching students remotely :: Ein Tool das aus dem Lehr/Lern-Bereich stammt: Tutoren haben mittels Limnu whiteboards an und mit mathematischen Themen entwickelt

InVision: https://www.invisionapp.com/feature/freehand InVision Freehand - besonders hervorstechend hier die Freihand-Features.

ayoa: https://www.ayoa.com: Ayoa online whiteboard - ein Design thinking-tool für Teams. Ayoa hebt mehr ab das Thema Deep-Learning und wirbt mit neuro-inclusive design;

Explain Everything: https://explaineverything.com/ for creating whiteboard videos: Der Name ist Program: "explain Everything" - erkläre alles. Man kann sich und seine Standpunkte auf dem Onlineboard zum Ausdruck bringen;

sketchboard: https://sketchboard.io/ :: Sketchboard’s oder zu Deutsch schlicht "Skizzenbrett": Großer Featureumfang, robuste Funktionen unterstützen den User, sich mit dem Team zu verbinden auszutauschen;
Sehr schön ists, dass man verschiedene Kollaborationstools einbinden kann, wie etwa GitHub oder Slack. Auch Google-Drive lässt sich dazu schalten.

collaboard: https://www.collaboard.app/ :: Collaboard wirbt damit, die Daten in der Schweiz, der EU oder self-hosted ("on-premises and on Azure, aws or any cloud of your choice") zu halten

Milanote: https://www.Milanote.com: mit Milanote kann man Ideen und Projekte in visual boards bearbeiten;
M. hat alles, was man für die Online-Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit benötigt. Ist ganz ansprechend gemacht und hat eine intuitives UI

Stormboard: https://stormboard.com/ Stormboard für das Estellen multipler whiteboards in einer einzigen brainstorming session;
Zertifitzierte Datensicherheit: Daben werden über eine 256 bit SSL Verbindung übertragen. Reporting-Tools helfen, das Erarbeitete schnell zu sichern (man muss keine Fotos mehr machen)

Lucidspark: https://www.Lucidspark.com :: Where Ideas ignite :: richtet sich auch an Teams - z.B. in Unternehmen.
gut für allgem. Brainstorming und das Notieren u. Austauschen von Ideen auf dem Online-Board;

Ziteboard: https://www.Ziteboard.com :: Ziteboard - ein online whiteboard mit shared boards für Echtzeit-Kollaboration: Ziteboard ist ein webbasiertes, ziemlich leichtes Whiteboard - es bindet crossmedial verschiedene Geräte wie Laptops, Tablets u. auch Telefone ein und unterstützt so die Kommunikation. Das tolle an Ziteboard ist, dass man neben Texten auch Videokonferenzen noch mit einbeziehen kann.

TryMyUI: https://www.trymyui.com: Schwerpunkt Design Thinking - und hier in einem "mehrstufigen Prozess" : Empathize, Define, Ideate, Prototype a- Remote usability testing


Besondere Erfahrungen wurden also vor allen Dingen mit Conceptboard und Miro gesammelt:

Conceptboard: Bei Conceptboard ist die Gratis-Version im Featureumfang schon ganz schön: Teamarbeit ist möglich, freies editieren über eine unbegrenzte Anzahl an Boards

Miro: vorweg: Es hat m.E. die meiste Verbreitung - 15 Mio User - das ist wohl ein Garant für rasche Weiterentwicklung. Hervorzuheben sind die tolle Integration mit Google, Slack, Dropbox, Microsoft Teams uvm.: Preisgestaltung: 1 Benutzer kostenlos (bis zu drei Boards), bei 5+ Benutzer kostet es 8$ pro Nutzer im Monat; Darüber hinaus- ab 20+ Benutzer fallen dann 16$ monatlich pro User an

Fazit: ich finde die Features und die Möglichkeiten von Miro fast noch etwas besser als jene von Conceptboard - aber in Sachen Freies editieren - da ist das Conceptboard schon weiter bzw. bietet diese Dinge auch in der kostenlosen Version noch mit an.

Frage: Wer hat noch Erfahrungen gesammelt - gibt es boards die die Miro-Features haben frei!?
Welches Online-Whiteboard setzt ihr ein!?

Freue mich auf eure Beiträge, Ideen und Erfahrungen und eine lebhafte Diskussion


Tarifa
 
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Zum Einsatz kommen bei uns...

Whiteboard: Zusammenarbeit in Echtzeit, egal wo Sie sind Bringen Sie Ihr Team im selben virtuellen Zeichenbereich zusammen – weltweit und auf allen Geräten. Gleichzeitiges Brainstorming in der Whiteboard-App oder in Ihrem Browserfenster.

Lucidchart: Erstellen Sie aussagekräftige Visualisierungen, um Ihre Teams, Informationen und Prozesse besser zu verstehen und so bessere Entscheidungen in allen Geschäftsbereichen zu fördern.
 
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Bin gerade auch auf der Suche nach einer Alternative zu Miro (den Vorgänger AWW habe ich jahrelang benutzt, bis es vor etwas über einer Woche deaktiviert worden ist). Suche nach einer Option ohne Registrierung, gegebenenfalls auch einer zum selbst Hosten (hätte einen RasPi dafür da). Bisher leider nicht fündig geworden, jemand anders vielleicht? :)
 
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Hallo Photon,

danke für deine Rückmeldung.

Also wir haben Miro auch getestet. Allerdings ist man bei Miro realtiv schnell am Ende - was die freie u. kostenlose Benutzung anbelangt.

Alternativ dazu haben wir Conceptboard genommen - und bereits ein halbes Jahr hier im Team eingesetzt.
Im Gegensatz zu Miro kommt man beim Conceptboard relativ weit - ohne in die PRO-Version wechseln zu müssen. Die Basisfeatures sind ganz schön umfangreich und.

  • eine gr. Vielfalt an untersch. Templates
  • Einsatz in Gruppen / Teams
  • offen Anzahl an Boards ( zur Freie Benutzung )
  • Möglichkeit die Mitmacher per Mail zur Mitarbeit einzuladen.

Conceptboard: https://www.Conceptboard.com - in Deutschland gehostet - gute Basifeatures bereits in der freien Version;


Viele Grüße
Tarifa ;)
 
Danke für den Tipp! Ich suche nach einer Option, wo keine Registrierung erforderlich ist. Es wäre auch in Ordnung, wenn ich als registrierter Nutzer Gastnutzer zu einem Board einladen könnte, die sich also nicht registrieren müssen -- wäre so etwas in Conceptboard möglich?
 
hi Photon

ja - denke dass das geht. Du als Board-Manager (also sagen wir mal: Du bist registriert (er)Nutzer und damit kannst du " Mitmacher " einladen:

Sie können den Freigabe-Dialog für ein Board über die obere rechte Ecke des Boards im "Teilen" Menü oder über das Menü "Weitere Optionen" in der Board-Übersicht aufrufen. Boards können mit einem von drei Zugriffstypen freigegeben werden, in Kombination mit 3 verschiedenen Rollen (Bearbeiter, Kommentator, Betrachter):

  • Ausgewählte Nutzer (Standard für neue Boards)
  • Link und Passwort (mit der Standard-Zugriffsrolle)
  • Jeder mit dem Link (mit der Standard-Zugrifsrolle

vgl https://help.conceptboard.com/hc/de/articles/201775772-Boards-teilen-Zugangs-Management-
Die eingeladenen - die sind imho nicht notwendig registriert..
 
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Hab's gerade getestet und es kappt tatsächlich, und das Board an sich gefällt auch -- danke für den Tipp!

Von den freien Lösungen gefällt mir bisher WBO am besten, da fehlen allerdings einige essentielle Features:
  • Bilder einfügen
  • randloses Board
  • integrierter Chat
Davon abgesehen ist WBO aber ziemlich gut, ich werde das weiter beobachten, aber jetzt wohl erst mal Conceptboard nutzen. :)
 
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Ich weiss nicht ob Euch das hilft aber www.teachit.study hat im Beta-Stadium eine App die Ihr über Zoom oder anderweitg teilen könnt. Allerdings ist das nichts für Brainstorming.
 
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hallo und guten Abend, @Photon, @Haumea und xerius65

Nun ist ein neues System aufgetaucht, das Miro (collaboratin-whiteboard) und Notion (note-taking) ablösen will - es kündigt an die Integration der Features beider Systeme zu bieten - und quelloffen zu sein.

Wäre ja echt interessant - eine Kombination von Notion & Miro-Features zu haben, und gleichzeitig ein Open-Source-Projekt, welches offen entwickelt wird.

AFFiNE is the Next-Gen Knowledge Base to Replace Notion & Miro. Open-source, privacy-first, and always free. Built with Typescript/React/Rust ;; https://github.com/toeverything/AFFiNE

AFFiNE live demo has been released, please click and have a try: https://affine.pro

https://github.com/toeverything/AFFiNE/

Before we tell you how to get started with AFFiNE, we'd like to shamelessly plug our awesome user and developer communities across official social platforms! Once you’re familiar with using the software, maybe you will share your wisdom with others and even consider joining the AFFiNE Ambassador program to help spread AFFiNE to the world.

Features
Privacy focussed — AFFiNE is built with your privacy in mind and is one of our key concerns. We want you to keep control of your data, allowing you to store it as you like, where you like while still being able to freely edit and view your data on-demand.

Offline-first - With your privacy in mind we also decided to go offline-first. This means that AFFiNE can be used offline, whether you want to view or edit, with support for conflict-free merging when you are back online.

Clean, intuitive design — With AFFiNE you can concentrate on editing with a clean and modern interface. Which is responsive, so it looks great on tablets too, and mobile support is coming in the future.

Seamless transitions — However you want your data displayed, whichever viewing mode you use, AFFiNE supports easy transitions to allow you to quickly and effortlessly view your data in the way you want.

Markdown support — When you write in AFFiNE you can use Markdown syntax which helps create an easier editing experience, that can be experienced with just a keyboard. And this allows you to export your data cleanly into Markdown.

ich werde das mal testen.

Euch allen noch Frohe Weihnacht!
Tarifa



ps Fotos / Bilder:


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Bilder - von AFFINE.pro





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Bilder - von AFFINE.pro
 
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Hallo @Photon

vielen Dank für deine schnelle Rückmeldung. Freue mich von dir zu hoeren. Also ich habs auch noch nichgt getestet. Der Ansatz allerdings ist sehr ambitioniert - Affine will Miro u. Notion zugleich ersetzen.


AFFiNE: The Next-Gen Knowledge Base to Notion and Miro​

https://medium.com/@affineworkos/affine-the-next-gen-knowledge-base-to-notion-and-miro-403f0afd9fba

AFFiNE: The Next-Gen Knowledge Base to Notion and Miro While Miro(visual collaboration platform) and Notion(note-taking tool) are silky smooth and powerful enough to use, they are not open source solutions.


Features: https://github.com/toeverything/AFFiNE/

— AFFiNE is built with your privacy in mind and is one of our key concerns. We want you to keep control of your data, allowing you to store it as you like, where you like while still being able to freely edit and view your data on-demand.
Offline-first - With your privacy in mind we also decided to go offline-first. This means that AFFiNE can be used offline, whether you want to view or edit, with support for conflict-free merging when you are back online.
Clean, intuitive design — With AFFiNE you can concentrate on editing with a clean and modern interface. Which is responsive, so it looks great on tablets too, and mobile support is coming in the future.
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Markdown support — When you write in AFFiNE you can use Markdown syntax which helps create an easier editing experience, that can be experienced with just a keyboard. And this allows you to export your data cleanly into Markdown.
Choice of multiple languages — Thanks to community contributions AFFiNE offers support for multiple languages. If you don't find your language or would like to suggest some changes we welcome your contributions.
 
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ich hab eigentlich bisher nur etherpad benutzt, zb auf https://pad.riseup.net dann kenn ich noch die in nextcloud integrierte funktion bei den markdown dateien.
 
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