Digitaler Posteingang - Anbieterauswahl

[hxe1990]

Hallo zusammen,

hoffe ich bin hier richtig.

Ich suche derzeit nach dem richtigen Anbieter für die Digitalisierung unserer Post.

Pro Tag kommen bis zu 150 Briefe mit Sonderzustellungen ( Mappen etc. ) und sollen in Zukunft über DMS an die entsprechenden Arbeitsplätze per Workflow verteilt werden.
Die Post bietet ja hierfür schon Services und auch andere Anbieter wie z.B. Caya.

Nutzt jemand bereits diesen Service und kann mir Erfahrungswerte mitteilen ?
Eventuell gibt es ja auch Alternativen von denen ich noch nie gehört habe

 

[c9hris]

Warfe mal folgende Dienste in den Raum Dropscan, Clevver.io, dogado

 

[Xechon]

Ich empfehle dir dabei das Thema der Zustellung, also wie die Sendungen zum jeweiligen Scanstandort kommen, genau anzusehen. So kann im Zweifel nämlich aus einer Prozessverkürzung eine extreme Prozessverlängerung werden (es gibt Dienstleister, die die Umleitung z. B. per Nachsendeauftrag bei der Post abwickeln. Das Problem dabei ist, dass Nachsendungen einige Tage unterwegs sind)