Dokumentenscanner

eWe

Cadet 3rd Year
Registriert
Feb. 2004
Beiträge
52
Heyho,

wir brauchen bei uns in der Firma ganz dringend mal einen Einzugsscanner damit die Azubis (ich zähle mich ja selbst dazu) nicht immer als manueller Einzug herhalten müssen... ;)
Hat vielleicht jemand einen Tipp für einen guten Scanner für mittlere Unternehmen? Es muss kein Riesending sein, eigentlich soll er einfach nur (optimalerweise) alles einziehen und als PDF speichern; damit wäre ich schon glücklich *g*

Danke schon mal & viele Grüße,
eWe
 
Ich möchte dieses Thema gerne nochmal pushen, denn ich bin auch gerade auf der Suche nach einem vernünftigen Dokumentenscanner bis 1000,- Euro. Hat mir jemand einen Tipp, welches Gerät man am besten kauft? Es werden nur DinA4-Seiten eingescannt.
 
Gibt es evtl. schon einen Netzwerkdrucker, den man auch zum Scanner ausbauen kann ?
So machen wir das mit größeren einzuscannenden Dokumenten.
Dabei ist das Gerät so schnell, als wenn man kopiert.
Ein Kopierer ist das Ding auch noch.


Hab ihr evtl. schon so ein Gerät im Haus ?
 
Hm... vielen Dank für Deine Antwort. Ja, wir haben hier ein paar Netzwerkdrucker von HP. Allerdings ist der Ausbau dieser Drucker zu Scannern nicht gerade reizvoll, denn zu Stosszeiten könnte dann für Stunden niemand mehr drucken. Deshalb war vor allem ein separates Gerät nur zum Scannen von Vorteil.
 
Vielen Dank, die beiden (vor allem den HP) hatte ich ebenfalls näher im Auge. Hast Du Erfahrungen mit einem der Geräte?
 
Sorry mit Erfahrungen kann ich leider nicht dienen.
 
Ich möchte nochmal in die Runde fragen, ob es mittlerweile jemanden hier gibt, der über Erfahrungen mit Dokumentenscannern berichten kann. Die Anschaffung steht bei mir noch immer aus und das Budget beträgt maximal 2500,- Euro. Wäre schön, wenn jemand Empfehlungen für mich hätte.
 
Im Büro haben wir einen Dokumentenscanner von Fujitsu. Modell kann ich dir allerdings nicht nennen, da ich derzeit Urlaub habe.

Wichtiger als das Budget sind erst einmal die Anforderungen. Wie viele Seiten werden eingescannt, soll dies automatisch geschehen und vor allem, welche Software wird verwandt? Bei uns im Einsatz ist Kofax Virtual Rescan, welches direkt in ELO Office (Dokumentenmangement) scannt.

Mich hat auf einer der vergangenen CeBits ein Besuch bei Fujitsu sehr erstaunt. Zwar habe ich keinerlei Bezug zur Anschaffung der IT an meinem Arbeitsplatz, doch wurde dort sehr anschaulich demonstriert, was die Geräte leisten und was der Kunde benötigt. Sollte deine Anschaffung noch etwas Raum haben, würde ich dir das empfehlen. Ein Fehlkauf ist immer frustrierend.
 
Vielen Dank für Deine Antwort!

Ist es vielleicht der hier, dieses Modell ist sehr beliebt: http://geizhals.at/deutschland/a199065.html

Mein derzeitiger Favorit ist dieser hier: http://geizhals.at/deutschland/a242473.html

Die Leistungsdaten sind sehr gut, allerdings kenne ich kein einziges Review zu diesem Modell. Besonders gut gefällt mir die Dokumentenzufuhr von 100 Blatt und der gute Auffang der fertig gescannten Blätter. Aber wie Du sagst, ein Fehlkauf wäre sehr ärgerlich.

Unser tägliches Scanvolumen schätze ich mal gaaaanz grob auf 2000 Blatt. Da wir zwei von den Geräten kaufen wären wir in einer Stunde locker mit dem Scannen durch, was sehr attraktiv ist.
 
Die Bauart ist ähnlich, aber es ist ein anderes Modell. Genaueres kann ich dir Anfang der Woche sagen. Bei uns sind die Scanvolumina höchst unterschiedlich. Mal sind es tageweise nur 30-40 Blatt, dann wieder an die 250-300.

Bei den von dir genannten Mengen kommt solch ein preisgünstiges Gerät dauerhaft vielleicht an seine Grenzen. Wenn das Papierfach nicht ausreicht und der Scanner deshalb dauernd in Reichweite sein muss, ist das störend. Ruf doch einfach bei Fujitsu an und schildere dort deine Anforderungen. Der Support ist bei solchen Produkten meist sehr gut, weil er nur Firmenkunden betrifft.
 
Und wie wäre es, wenn du mal zu einem Büroausstatter gehen würdest?
 
Und wie wäre es, wenn die Woche 10 Tage hätte? ;)

Mittlerweile habe ich den "Canon DR-4010C" gekauft und da ich über die nicht vorhandenen Erfahrungsberichte enttäuscht war, möchte ich wenigstens hier kurz meine Eindrücke schildern:

Der "Canon DR-4010C" hat 2500,- Euro gekostet und wurde von mir erwählt, da günstigere Scanner meine Anforderungen nicht erfüllten. Aus meiner Erfahrung heraus können folgende Dinge schief gehen:

1. Mehrere Blätter werden auf einmal eingezogen oder der Blatteinzug funktioniert überhaupt nicht mehr
2. Die Scanqualität ist suboptimal, d.h. manchmal scheint die Rückseite durch, schwarze Ränder lassen beim Ausdruck die Kassen der Hersteller von Druckerverbrauchsmaterial klingeln oder man kann Grafiken nicht gut erkennen
3. Die Scansoftware hat keine Twain-Schnittstelle und/oder funktioniert nicht in Mehrbenutzerumgebungen (oft bei den günstigeren Geräten von HP der Fall, ein Supporter meinte sogar, das sei einfach nicht vorgesehen, man müsse eben mehr Geld ausgeben...)

Aus letzterem Grund schied HP eigentlich bereits aus und da klapprige Papiereinzüge mit zu wenig Kapazität oder stehende Blätter eigentlich immer irgendwann Probleme machen, kamen eigentlich alle günstigen Geräte nicht mehr in Frage.

Der "Canon DR-4010C" hat zur Vermeidung der oben angegebenen Probleme folgende Features:

Zu Problem 1: Kontrolle des Blatteinzugs durch Blattlänge und Ultraschall, liegende Vorlagen auf einem sehr stabilen Einzug und für bis zu zirka 100 Blatt.
Zu Problem 2: Automatische Erkennung und Entfernung von schwarzen Rahmen um den Text, von Lochungen und durchscheinenden Rückseitentexten etc.
Zu Problem 3: Twain-Schnittstelle und eine Canon-typische, schlanke Software, die Problemlos in Mehrbenutzerumgebungen funktioniert.

Bis auf die automatische Rahmenentfernung funktioniert auch alles prima. Canon gibt 42 Seiten pro Minute an, die der Scanner erfassen kann. Und es ist das erste Mal, dass ein Gerät die Angaben des Herstellers übertrifft. An einem PIV mit 3 GHz und 2 GB Ram scannt der "Canon DR-4010C" sage und schreibe 44 Seite die Minute ein, erkennt den Text per OCR und speichert alles nach Vorgabe als PDF ein. D.h. man legt 100 Seiten ein, drückt einen der drei vorbelegbaren Scanknöpfe und nach knapp über zwei Minuten hat man ein fertiges und durchsuchbares PDF-Dokument - klasse!

Gut finde ich auch, dass das Gerät recht klein ist. Dadurch benötigt es recht wenig Stellfläche (weniger als ein Canon-Tintenstrahldrucker), ist aber dennoch sehr wertig verarbeitet. Toll finde ich auch die Idee, die Vorlagenfläche einklappbar und damit zur "Staubschutzhaube" für den Scanner zu machen. Klappt man die Vorlagenfläche zu, ist der Scanner quasi rundherum gegen Staub geschützt. Zusätzlich ist der Scansensor ebenfalls gegen Staub geschützt.

Zum Lieferumfang gehört noch Adobe Acrobat 7 Standard, was man aber dank der hervorragenden Canon-Software nicht benötigt.

Insgesamt würde ich das Teil immer wieder kaufen. Es ist schnell, robust, liefert qualitativ hochwertige Scans und funktioniert einfach rundherum so, wie es sein sollte. Hatte ich schon vorher eine gute Einstellung zu den Produkten von Canon (dank PowerShot-Serie, den guten Spiegelreflex-Kameras, den Lide-Scanner etc.), so wurde dieser Eindruck nochmals durch den "4010C" bestätigt.

Der einzige Nachteil ist vielleicht der Preis.
 
Zurück
Oben