Planungstool für Sportschule gesucht

[elvoges]

Hallo zusammen,

ich bin auf der Suche nach einer komfortablen Lösung für den Tagesablauf/-planung einer Sportschule, damit unser Chaos aus Google-Kalender, Excel-Tabelle und Papierzetteln ein Ende findet...

Unsere Sportschule bietet tageweise und stundenweise Kurse an, die Termine werden von den Gästen festgelegt. Folgende Anforderungen suche ich:

• Ganztägige Termine
• Stundenweise Termine - dabei ist die genaue Uhrzeit nebensächlich, wichtig ist die Info dass der Gast keinen Lehrer für einen ganzen Tag blockiert, sondern Privatstunden gibt
• Lehrer haben eine Kapazität von bis zu 2 Ganztag-Terminen/Tag oder
• Lehrer haben eine Kapazität von mehreren 1 Stunden-Gästen pro Tag, können aber dann keine Ganztag-Termine parallel annehmen
• Zuordnung von Lehrern zu Gast
• Freie Tage der Lehrer anlegbar
• Warnung wenn Lehrer die Kapazität erreicht hat
• Online-Ausgabe, da das Team auf von Zuhause aus auf die Termine schauen soll
• Tages/Wochen/Monatsansicht
• Teamgröße bis zu 10 Lehrer plus Springer (2-3)

Ist ein wenig kryptisch, ich weiß - momentan verwalten wir die Gäste mit einem Google-Kalender, die Lehrer mit einer Excel-Tabelle, in der wir dann die Termine aus dem Kalender manuell importieren und nehmen neue Anfragen als Notiz entgegen, weil wir fast nie genau sehen können, ob an dem Tag noch ein Lehrer frei ist oder nicht...

Vielleicht nutzt ja jmd. ein ähnliches Konzept und hat eine Lösung gefunden - ich bin dankbar für jeden Tip!

Beste Grüße
elvoges

 

[hupfauf]

https://www.mindjet.com/de/produkte/mindmanager-windows/

schau Dir das mal an ... Testversion gibt's auch. Ich kenn aktuell nix besseres.

 

[Autokiller677]

Eine einfache Lösung, die zwar nicht direkt alle Punkte abdeckt, aber euer Planungschaos auflösen sollte, könnte z.B. ein Exchange mit Outlook sein.

Mit der Planungsansicht und einem Kalender pro Lehrer hat man da einen guten, schnellen Überblick.
Vielleicht gibt es auch für Google Kalender so eine Planungsansicht als Add-in oder sowas.

Hab gerade mal meine ganzen alten Kalender reingehauen:

 

[elvoges]

Ahoi Autokiller,

vielen Dank für die schnelle Antwort - habe unseren Kalender auch grade mal importiert, siehe Anhang. Wochenansicht ist bisher die übersichtlichste, jetzt frage ich mich nur ob es eine Möglichkeit gibt hier noch Team-Mitglieder zuzuordnen und diese auch in Outlook irgendwo verwalten zu können (sprich ich bekomme irgendwo noch die Restplätze pro Tag / Restkapazitäten pro Lehrer angezeigt). Ansonsten sehe ich noch keinen Vorteil gegenüber dem Online-Kalender - vielleicht habe ich Dich aber auch nur falsch verstanden? Werde mal ein wenig nach Outlook-Add-Ons suchen...

Beste Grüße
elvoges