Scannprogramm inkl Datenbank unterstützung

[ph3x]

Guten Tag

folgendes Problem...
Ich habe hier viele Dokumente in Papierform. Diese möchte ich nun einscannen. Ein Scanner steht bereit.. ( tischscanner)
Ich suche jetzt nach einer passenden Software. Die Software sollte folgendes machen.
Nachdem ich ein Dokument eingescannt habe sollte sich einen Maske öffnen, diese Maske fragt mich nach, (zum Beispiel) Name, Vorname, Art des Dokumentes, und Erstelldatum... Die Maske sollte selbst definierbar sein. Diese Daten sollten dann in eine Datenbank gespeichert werden. SQL zum Beispiel. Das ist eigentlich schon alles. Das eingescannte Dokument wird von mir selbst manuell in das entsprechende NT-Datenverzeichniss verschoben.. oder kann so was das Programm auch machen? Natürlich nach Vorgabe des Ortes wohin das soll?
Wäre euch dankbar wenn ihr vllt ein paar Software tips hättet. Freeware wird natürlich bevorzugt. Macht aber auch nichts wenn es paar Hundert € kostet. Firma zahlt

Danke schon mal ...
Gruß
Ph3x

 

[Ria]

Hallo,

ELO Office, ein Dokumenten Management System (DMS) ist ist mehreren Ausführungen verfügbar.

Den Hersteller findest Du unter diesem Link: http://www.eloweb.eu/wcm/

Es gibt zig-verschiedene System, die unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden. Unter der Bezeichnung im Netz suchen. Es gibt auch gang brauchbare Freeware-System.

Informationen gibt es auch hier: http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement

mfg

Ria

 

[ph3x]

Hi

mit ELO haben wir hier sehr, wirklich sehr schlechte Erfahrungen gemacht. Außerdem suchen wir hier wirklich nur ein kleines tool. Es sollte wirklich nur die Funktion haben , ein PDF File zu erkennen, und dazu 4-5 Felder in einer Maske anbieten die in einer Datenbank gespeichert werden.

Zur Not würde sogar ein Tool reichen mit dem man eine Datei auswählt, das Programm einen Auffordert einige Felder auszufüllen die dann in einer Datenbank gespeichert werden. Also ohne die Scannfunktion.
Sowas muss doch Freeware zu haben sein?

gruß
Ph3x

 

[Ria]

Hallo,

auf die Entfernung kann ich die Anforderungen nicht wirklich abschätzen und einordnen.

Wenn Du sagst, dass es ausreichen würde, wenn Dokumente anhand einiger Angaben zu klassifizieren sind, dann könnte ich mir gut vorstellen, dass die eingebaute Suchfunktion in den PDF-Readern in Verbindung mit einer gut durchdachten Dateinamensvergabe schon ausreichen würde.

Darüber hinaus könntest Du dir die verschiedenen Desktop-Suchmaschinen ansehen. Hier gibt es nicht nur ausgezeichnete Freeware-Produkte, sondern für ein paar Euro richtig mächtige Suchwerkzeuge, mit denen man nicht an starre Masken und Tags binden muss.

Über die Desktop-Suchmaschinen von Microsoft, Google, Copernic, Yahoo ... findest Du hier im Board einige Threads.

Auf der anderen Seite kann ich Dir nur empfehlen, dass Du dir die Informationen und Leistungsmerkmale der Produkte anschaust.

Xinco DMS - Link hierzu: http://www.xinco.org/index_de.php

sqlDesktop - Link hierzu: http://www.sqldesktop.com/dlpage.htm (auch kommerziell)

Archivista - Link hierzu: http://sourceforge.net/projects/archivista

Contineo - Link hierzu: http://contineo.sourceforge.net/index_de.html


Von Nuance http://nuance.de/ - gibt es nicht nur eine Erweiterung für die Google-Desktop-Suche sondern auch das Programm PaperPort.

Für den lieben Rest - Suchmaschine nutzen.

mfg

Ria


PS: manche der o.g. Systeme benötigen eine ScanEngine wie FineReader ....