Suche ein System ähnlich dem Sharepoint

[DerGast]

Tachien zusammen,

ich bin auf der Suche nach einer Lösung gegen folgendes Problem:

Es gibt nach wie vor Mitarbeiter die meinen INTERN E-Mails samt Anhang verteilen zu müssen.
Darunter befinden sich dann unter Umständen noch 30MB Mails die mal eben an 10 Mitarbeiter gesendet werden.
Nun könnte man sagen... verschickt einfach den Link des Netzlaufwerkes.. das ist aber anscheinend zu schwer.

Es wäre angenehm wenn es folgende Lösung gäbe:

Mitarbeiter A speichert ein Dokument auf dem Share ab.
Im Front-End dieser gesuchten"Lösung" tippt er nun die EMail Adressen der Benutzer ein, die auf diese Datei/Ordner zugreifen sollen. Eine AD Integration wäre natürlich genial.

Die Mitarbeiter erhalten dann eine Mail mit dem Link, der direkt auf die Datei und/oder den Ordner zeigt und können ihn dann öffnen..

Jemand eine Idee ?

Besten Dank und Grüße

Daniel

 

[visioo]

würde mich auch interessieren. Wär bei uns im Unternehmen auch sinnvoll. Hab das selbe Problem wie du. Die ganze Datenbank am Exchange wird zugemüllt

 

[mistalan]

Was spricht gegen Sharepoint?

 

[visioo]

die kosten

 

[Grugeschu]

Gegen SharePoint spricht genauso viel wie für ihn.

Es gibt soweit ich weiß kein voll ausgereiftes Konkurrenzsystem, weil dafür ist dieser ein zu dicker Brocken.

Ersatzsoftware wäre:
Documentmanagementsystems http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
Wikisoftware http://de.wikipedia.org/wiki/Liste_von_Wiki-Software
Suchengine ( die z.B. auch File Server indexen kann ) http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Search


Nachteil eines Nachbaus ist vor allem, die Zusammenstellung, dass es aus einem Guss wirkt muss manuell erfolgen.
Ebenso ist die Office Integration sowie Single Sign on durch NTLM oder Kerberos des SPs unschlagbar. Sonst ist der ein ziemlich teures Ding..

Die SP Foundationversion ist meiner Ansicht nach ein Lockangebot. Mies sind auch die CAL Kosten.

http://www.liferay.com/products/liferay-social-office
http://www.alfresco.com/company

Übrigens das SP Wiki ist Verbesserungswürdig. Die Documentlibrarys sind geil, sowie auch die Listen. Auf den Rest kann man getrost verzichten. Übrigens der SP2010 läuft so richtig nur mit dem IE.

Im Zusammenhang mit Lync macht der SharePoint im Socialnetworking erst richtig Spaß. Das kann man bei freien Lösungen mit einem Jabber Server ersetzen.


SharePoint kostet übrigens:
SharePoint ( je nach Version )
CALs ( Bei Enterprise STD+Ent CAL)
DB MSSQL ( CALs oder Core Lic )
___________
Unterm Strich viel zu teuer

 

[Frightener]

Wie schauts mit gehostetem SharePoint aus (Office365) aus? AD integration ware durch ADFS gegeben - das habe ich erst letztes Wochenende erfolgreich konfiguriert.

 

[mistalan]

Naja eine gehostet Sharepoint Lösung ist jetzt nicht wirklich so teuer:

http://office.microsoft.com/de-de/products/office-365-fur-den-mittelstand-unternehmensproduktivitat-FX103037683.aspx

Wie viele Mitarbeiter habt ihr denn?

 

[Grugeschu]

Man darf bei Office 365 nicht vergessen MS ist amerikanisch und dementsprechend muss man als EU Unternehmen beachten das im Zweifelsfall die Daten nicht sicher sind. Google bietet glaub ich ähnliche Services.

 

[visioo]

Ich gebe meine Daten nur ungern aus der Hand- also ist das ganze Cloud/Hosted zeug nix für mich.

 

[DerGast]

Aus der Hand geben ist die eine Sache... aber vorallem spricht die Menge an Daten da eine Rolle und die Anbindung (vorallem Upload).
Es soll intern gehostet werden.

Ich habe einen Tipp erhalten, eGroupware, das werde ich mir mal installieren denke ich.

Das Teil muss im Endeffekt auch nicht viel können.
Kalenderfunktionen werden über Outlook genutzt, nur eben das Dateien hin-hersenden nervt.
Es würde schon so eine kurze "Aktion" reichen wie:

Website aufrufen, Dateipfad aufrufen, Mailadressen eintippen, fertig.
Im Hintergrund werden dann 20 Mails versendet mit einem Link "Hier der Link zum..."
Mit einem Klick landet man dann auf dem Share und alle sind zufrieden

 

[Grugeschu]

Das Teil muss im Endeffekt auch nicht viel können.
Kalenderfunktionen werden über Outlook genutzt, nur eben das Dateien hin-hersenden nervt.
Es würde schon so eine kurze "Aktion" reichen wie:

Website aufrufen, Dateipfad aufrufen, Mailadressen eintippen, fertig.
Im Hintergrund werden dann 20 Mails versendet mit einem Link "Hier der Link zum..."
Mit einem Klick landet man dann auf dem Share und alle sind zufrieden

Ok für den Umfang wäre der SharePoint zu komplex. In solcher Nutzung kommen dessen Nachteile mehr zum tragen als dessen Vorteile.

 

[::1]

Das Teil muss im Endeffekt auch nicht viel können.
(...) nur eben das Dateien hin-hersenden nervt.

erklär deinem chef das problem, begrenz die größer einer mail auf 1-2mb und fertig

die nutzer werden sich schon daran gewöhnen

 

[Zensai]

Masterfrage: Warum beschränkst du nicht einfach die Nachrichtengröße?

 

[Furian]

Google Docs mit Google Drive

 

[DerGast]

Das Einschränken der Mailgrößen ist natürlich die Lösung... aber es sollte erst (!) eine Alternative her bevor man sowas durchsetzt. Ich wollte schon egroupware testen, kam aber noch nicht dazu.

Danke bis hierhin!