System zur Archivierung von Dokumenten gesucht, Papierkram minimieren

[GermanKraut77]

Hi,

ich habe hier wieder einmal einen Riesenstapel an Papieren vor mir. Handy Rechnungen, Mastercard Abrechnung, Kontoauszüge etc. Das nervt.

Kennt Ihr ein gutes Programm, welches ich als Archiv nutzen könnte?
Stelle mir das so vor:
Ich scanne ein Dokument ein. Es wird in eine Art Datenbank abgelegt. Gleiches zu Gleichem.
Schön wäre eine Zuordnung durch OCR. Das z.B. bei Erkennen von Schlüsselwörtern das Dokument in bestimmten Rubriken abgelegt wird.

Keine Ahnung ob es so was gibt.

Freue mich über ein paar Tipps.

Greetings
GermanKraut77

 

[ecki43]

Hallo,

ich verwende "Scribble Papers", Download zB. hier: http://www.pcwelt.de/downloads/office/office/91144/


mfG Ecki

 

[GermanKraut77]

Hi,

danke für den Tipp.
Ist aber glaube ich nicht was ich suche.
Ich könnte ja verschiedene Verzeichnisse auf meinem PC anlegen:
- Finanzen
- Rechnungen
- Garantie
...

Und dann die Dokumente einscannen und als pdf oder tif in die jeweiligen Verzeichnisse legen.
Spannender finde ich allerdings die Möglichkeit im Programm mit dahintergeschalteter Datenbank die Dokumente abzulegen.

Ich habe ein paar Programme gefunden. Sind allerdings alle für Unternehmen ausgerichtet. Zu aufgebläht. Mit Fakturing und CRM.

FileMaker

PaperOffice

Das folgende Programm ist ein Option:
Paper Valet

Greetings
GermanKraut77

 

[AlexZischka]

Warum so umständlich? Als Privatperson ist das überschaubar.

Ich habe einen Canon LIDE 60 mit PDF-Funktion. Ich kann dann gleich vor dem Scannen einen Namen für die Datei sowie den Speicherort definieren - das war es.

 

[Ria]

Hallo,

ELO Digital ist ein Produkt im Bereich Dokumenten Management.

Link hierzu: http://www.elo-digital.de/


Informationen um dieses Thema findest Du zum Beispiel hier:

Documanager.de - Das Dokumenten Management Portal: http://www.documanager.de/

oder auch einfach über die Suche auf Softwareportalen wie:

http://www.softguide.de/software/archivierung.htm

oder Suchen nach "dokumenten management" über Yahoo, Google, Clusty ...

mfg

Ria


Just for Info: Eine gute Hilfe, wenn es ums finden von Inhalten und Dokumenten geht, bieten auch Desktop Suchmaschinen. Mit z.B. der Copernic Freeware, werden Text, Kalkulation, Bild, Musik, Video, PDF indiziert und blitzefix angezeigt.