Wie Tabelle mit vielen Angaben am sinnvollsten Anlegen?

[Benutzer_Name]

Hallo zusammen,

ich soll eine Tabelle für eine Schlüsselliste eines Unternehmens mit ca. 100 Mitarbeitern erstellen, bin mir aber unsicher, wie ich sie sinnvoll und vor allem übersichtlich gestalten kann.

Die Liste soll folgende Informationen enthalten:

• Name
• Bereich (also welche Tür)
• Schlüsselnr.
• Standort
• Ausgabedatum
• Unterschrift
• Rücknahmedatum
• Kürzel Mitarbeiter
• Vermerk

Mein Problem:

• Es gibt bis zu 4 unterschiedliche Bereiche (Türen) mit komplett unterschiedlichen Schlüsseln.
• Dazu kommen 4 verschiedene Standorte.

Ich möchte vermeiden, dass die Tabelle zu breit wird und möchte sie gleichzeitig druckbar halten. 🙈
Hat jemand Ideen oder Beispiele, wie man so eine Schlüsselliste kompakt und übersichtlich darstellen kann?
Danke schon mal für Eure Tipps!

 

[madmax2010]

• Name

raus, hast doch ein Kürzel

• Bereich (also welche Tür)

4-6 stellige ID id den bereich / standort encoded bei bis zu 5 standorten mit je 10-20 bereichen und je 1000 Türen hast du dann schon alles
00-19 Bereiche an Standort 1
20-39 Bereiche an Standort 2
skalier wie es dir beliebt. 6 Stellig ist wohl overkill, aber ich denke die richtung ist logisch?
12-5555 -> Tür Standort 1, bereich 12, Tür 5555
32-4444 -> Tür Standort 2, bereich 12, Tür 4444
oder trenn es noch weiter auf
Standort-bereich-tuer

• Schlüsselnr.

4 stellige ID

• Standort

s.o.

• Ausgabedatum

YY.MM.DD

• Rücknahmedatum

YY.MM.DD

 

[Nilson]

Oder mach zwei Listen draus. Eine Liste mit den Angaben zum Schlüsseln (Nummer, Standort, Tür etc.). Und eine Liste mit den Angaben zur Person. Dann musst du in die nur als Referenz die Schlüsselnummer eintragen.

 

[madmax2010]

@Nilson Tabellen normalisieren hab ich mir gerade verkniffen, aber so ist das echt umsetzbar.
1x Personen auf schlüssel zuweisen,
1x Schlüssel auf Zugang.
Smart.

 

[Benutzer_Name]

Die Liste soll folgende Informationen enthalten:

• Name

raus, hast doch ein Kürzel

Name (Mitarbeiter, der die Schlüssel erhält)
Kürzel ( Mitarbeiter, der die Schlüssel wieder zurück nimmt)

Ergänzung (Gestern um 23:15)

Ich freue mich über Eure Tipps, leider verstehe ich nur Bahnhof!🙈
Mit Excel hab ich wirklich selten zu tun.

 

[TorenAltair]

Ich würde auch sagen, auf jeden Fall normalisieren sonst kommt das Chaos.

 

[madmax2010]

Ich freue mich über Eure Tipps, leider verstehe ich nur Bahnhof!🙈 Mit Excel hab ich wirklich selten zu tun.

Mit excel hat das nicht viel zu tun.
Eher mit genereller Struktur
verstehst du das zerlegen in 2 tabellen
verstehst du die nummerierung fuer Standorte und Türen?