Excel Namen vergleichen

[Mr Peanutbutter]

Hallo zusammen

Kann man im Excel verschiedene Namen mit einander vergleichen? Ich stehe vor der Herausforderung Namen in zwei Spalten miteinander vergleichen zu müssen.

Hintergrund: unsere Spend Software fasst Lieferanten mit gleichen Namen zusammen als normalised supplier, im detail stehen dann die ganzen Namen (Normalised Supplier ABC, im detail report, ABC Inc, ABC UWU GMBH, ABC Powers etc.) nur ist mir aufgefallen das es wohl Unstimmigkeiten gibt und ich auch Lieferanten finde die wohl falsch zugeordnet wurden. Deshalb würde ich gerne Die Normalised Suppliers mit den Lieferanten vom detail report vergleichen und müsste irgendwie die Abweichung der Namen berechnen können. Geht das? Am liebsten in Prozent. (Anmerkung mein Excel ist English)

Normalised Supplier	Supplier	Difference
ABC	ABC Inc.
ABC	ABC UWU GmbH
ABC	ABC Powers

Besten Dank für euer Hilfe und inputs

 

[DeusoftheWired]

Könnte man mit einer Kombination aus FIND, LEN und einer Prozentrechnung zusammenbasteln.

 

[calippo]

So was ähnliches hatte ich auch schon mal nachgeschlagen, Stichwort Levenshtein Distance.
Ist aber nur in VBA umsetzbar
Hier scheint das gut erklärt zu werden

YouTube

An dieser Stelle steht ein externer Inhalt von YouTube, der den Forumbeitrag ergänzt. Er kann mit einem Klick geladen und auch wieder ausgeblendet werden.

YouTube-Embeds laden

Ich bin damit einverstanden, dass YouTube-Embeds geladen werden. Dabei können personen­bezogene Daten an YouTube übermittelt werden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

YouTube-Embeds laden

Datenschutzerklärung

 

[tollertyp]

Geht das? Am liebsten in Prozent. (Anmerkung mein Excel ist English)

Normalised Supplier	Supplier	Difference
ABC	ABC Inc.
ABC	ABC UWU GmbH
ABC	ABC Powers

Ich denke eine größere Beispielmenge mit deinem erwarteten Ergebnis würde nicht schaden - selbst wenn nur hypotetisch (Hier mal meine Annahmen so weit):

Normalised Supplier	Supplier	Difference
ABC	ABC	0 %​
ABC	abc	? %​
ABC	BC	33 %​
ABC	ABC UWU GmbH	75 %​
ABC	AustinBC Powers	80 %​
ABC	The ABC Company	80 %​

Weil du musst uns ja sagen, was du willst, und nicht wir dir, was du brauchst.

 

[Mr Peanutbutter]

Hi Danke viel mals, also:

Mir geht es vor allem darum zu sehen welche entweder 0% haben oder je nach Formel / Ausgabe 0.0. (also alles was nicht zusammen gehört, wie bei B8, B11 oder B19 im Excel File) oder weniger als 50% (0.5) übereinstimmen.

In meinem Datensatz gibt es übrigens keine Kleinschreibung. (Falls diese Info hilft)

 

[tollertyp]

Deine Tabelle ist etwas fehlerhaft gefüllt.
Man kommt auch leicht durcheinander, was 0% und 100% heißt, ja, da steht Difference, aber dennoch.

ABC | ZZZ | 100% und nicht 0%

Die Frage ist halt, ob du mit den Prozentwerten konkret was anfangen kannst. Wenn die wirklich wichtig sind, kommt man denke ich um VBA nicht umher - welcher Algorithmus dabei offen.

Wenn es dir um einfachere Angaben geht, dann könnten Formeln noch reichen:

NormSup	Sup	Comparison
ABC	ABC	equal
ABC	abc	equal
ABC	ABC Inc.	match
ABC	BC	no match

 

[Mr Peanutbutter]

Du hast natürlich vorkommen recht. Es sollte anders rum sein. (facepalm)

Mit VBA habe ich leider absolut gar keine Erfahrung. Wie würde ich auf sowas komme wie du da zeigst mit equal, match und so weiter?

 

[tollertyp]

Die Formel ist nicht elegant, aber wäre vielleicht für einen ersten Wurf ganz okay?

=WENN(KLEIN(A2) = KLEIN(B2); "equal"; WENN(ISTFEHLER(FINDEN(KLEIN(A2); KLEIN(B2))); "no match"; "match"))

 

[cumulonimbus8]

Ich finde die Aufgabe interessant, aber sie erinnert mich gefühlt ans Lottospielen… Meine Gewinnchance ist 50% - hat geklappt oder hat nicht geklappt (Kohle flöten).
Entweder dein Suchwert kommt vor - oder er kommt nicht vor. 50:50. Ob er neben 1 weiterem Zeichen steht oder 10 oder 20 - wo ist der Unterschied?
Auch mag ABC in ABC123 50% Anteil haben, Sonnenblume in 123Sonnenblume (11/14 ≈ 79%) hätte mehr - aber was würde dir diese Angabe helfen?

CN8

 

[tollertyp]

Deshalb auch meine Vereinfachung, dass die Prozente (bzw. Untereinstufung) für die Betrachtung eigentlich gar nicht so relevant sind.

 

[Maviapril2]

nenb hätte einen Anteil von 36% in Sonnenblume. Bei einem langen Firmennamen wie „Albatross-Stahlwerke Rhabarberhausen GmbH“ und dem Kurzwort Albatross hätte man nur noch einen Prozentanteil von ungefähr 21%. Beides sind exakte Matches, aber nur letzteres erscheint sinnvoll.

So ganz trivial ist diese Aufgabenstellung also nicht, egal ob man nur exakte Matches haben will oder mit Prozentwerten arbeitet.

 

[tollertyp]

Bei exaktem Match ist es doch einfach - die kann man ausblenden.
Dann kann man sich die anschauen, wo ein Text im anderen zwar vorkommt die Texte abweichen.
Und dann halt die ohne dass ein Text im anderen komplett vorkommt.

Man könnte natürlich noch viel mehr Einstufungen definieren, aber naja, ist die Frage, ob es das wert ist.

 

[Mr Peanutbutter]

Danke viel mals für die vorschläge und inputs. Ich weiss das wircklich zu schätzen :-)

Ergänzung (30. November 2022)

Die Formel ist nicht elegant, aber wäre vielleicht für einen ersten Wurf ganz okay?

=WENN(KLEIN(A2) = KLEIN(B2); "equal"; WENN(ISTFEHLER(FINDEN(KLEIN(A2); KLEIN(B2))); "no match"; "match"))

Danke vielmals für den Vorschlag. Ich habe dies probiert, leider verzweifle ich daran. (vor allem weil mein Excel hier auf der Arbeit in English ist) Wenn sollte If sein, und klein Small und Istfehler = ISERROR?

Also: IF(SMALL(A2) = SMALL(B2): "equal": IF(ISERROR(FIND(SMALL(A2): SMALL(B2))): "no match": "match")) ?

Excel meint dazu: You've entered too few arguments for this function

 

[steve1da]

Hola,
Small() ist Kkleinste(). Du suchst lower(). Siehe auch:
https://de.excel-translator.de/funktionen/
Gruß,
steve1da

 

[tollertyp]

Sorry, hatte nicht bedacht, dass dein EXCEL auch englisch ist :-)

 

[Mr Peanutbutter]

Hola,
Small() ist Kkleinste(). Du suchst lower(). Siehe auch:
https://de.excel-translator.de/funktionen/
Gruß,
steve1da

Danke für den input und die Seite, sehr hilfreich :-)

Sollte es so sein:
=IF(LOWER(A2) = LOWER(B2): "equal": IF(ISERROR(FIND(LOWER(A2): LOWER(B2))): "no match": "match"))

Excel meint da sei ein Problem mit der Formel

 

[tollertyp]

Probier mal statt den Doppelpunkten immer ein Komma:

=IF(LOWER(A2) = LOWER(B2), "equal", IF(ISERROR(FIND(LOWER(A2), LOWER(B2))), "no match", "match"))

 

[Mr Peanutbutter]

Danke viel mals, so geht es. Konnte nun von ca. 10k Einträge auch 2k Einträge reduzieren die nun zum vergleichen sind. Ne echte Erleichterung.