Hallo liebes Forum,
ich arbeite in einem mittelständischen Unternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern. Ich bin zwar nicht selbst für die IT zuständig, aber es interessiert mich einfach mal, ob hier nicht jemand eine gute Idee hat, wie man die tausende von Dateien am besten organisiert.
Was sind das für Dateien?
Es gibt bei uns Datenblätter zu unseren Produkten im PDF-Format. Zu jedem Produkt ein technische Merkblatt, Sicherheitsdatenblätter in diversen Sprachen und regulatorische Datenblätter.
Dann gibt es Präsentationen in diversen Formaten. Intern erstellte mit PowerPoint bzw. als PDF gespeicherte Versionen zum Verschicken an Kunden, aber auch Präsentationen von unseren Lieferanten in allen möglichen Formaten.
Word- und Excel-Dateien gibt es natürlich auch massig. Angefangen von Rezepturen über Verkaufszahlen, Betriebsanweisungen, Listen mit Projekten bis hin zu Briefvorlagen und Ergebnissen von Materialprüfungen aus dem Labor. Und dann wahrscheinlich noch zig andere Sachen, die ich gar nicht alle aufzählen kann.
All das ist im Moment auf 252 (!!!) freigegebene Ordner verteilt. Ein Wahnsinn!! Alleine die 3 Freigaben, mit denen ich am meisten arbeite, enthalten schon über 200.000 Dateien.
Hat jemand eine Idee, wie man das besser organisieren kann?
Vielleicht ist die Antwort: "Da müsst ihr mal selber gucken, dass ihr eure Ordnerstruktur aufräumt". Tja, weiter als bis da komme ich irgendwie nicht. Aber vielleicht gibt es ja auch Ideen, die ich nicht kenne. Erzählt doch mal, wie das bei euch so ist. Würde mich sehr interessieren!
Danke und Gruß,
Mick
ich arbeite in einem mittelständischen Unternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern. Ich bin zwar nicht selbst für die IT zuständig, aber es interessiert mich einfach mal, ob hier nicht jemand eine gute Idee hat, wie man die tausende von Dateien am besten organisiert.
Was sind das für Dateien?
Es gibt bei uns Datenblätter zu unseren Produkten im PDF-Format. Zu jedem Produkt ein technische Merkblatt, Sicherheitsdatenblätter in diversen Sprachen und regulatorische Datenblätter.
Dann gibt es Präsentationen in diversen Formaten. Intern erstellte mit PowerPoint bzw. als PDF gespeicherte Versionen zum Verschicken an Kunden, aber auch Präsentationen von unseren Lieferanten in allen möglichen Formaten.
Word- und Excel-Dateien gibt es natürlich auch massig. Angefangen von Rezepturen über Verkaufszahlen, Betriebsanweisungen, Listen mit Projekten bis hin zu Briefvorlagen und Ergebnissen von Materialprüfungen aus dem Labor. Und dann wahrscheinlich noch zig andere Sachen, die ich gar nicht alle aufzählen kann.
All das ist im Moment auf 252 (!!!) freigegebene Ordner verteilt. Ein Wahnsinn!! Alleine die 3 Freigaben, mit denen ich am meisten arbeite, enthalten schon über 200.000 Dateien.
Hat jemand eine Idee, wie man das besser organisieren kann?
Vielleicht ist die Antwort: "Da müsst ihr mal selber gucken, dass ihr eure Ordnerstruktur aufräumt". Tja, weiter als bis da komme ich irgendwie nicht. Aber vielleicht gibt es ja auch Ideen, die ich nicht kenne. Erzählt doch mal, wie das bei euch so ist. Würde mich sehr interessieren!
Danke und Gruß,
Mick