@greenmike : Also für ein Backup kann man mehrere Szenarien durchspielen. Ein externes Backup via USB3.0 Festplatte (ist aktuell mein Weg). Oder eben, um ein "echtes" Backup zu realisieren, die Daten auf ein NAS an einem anderen Standort schieben bzw. eine Cloudlösung mit mtl. Zusatzkosten. Wenn du Office 365 Besitzer bist wäre ggf. noch der inklusive 1TB Cloudspeicher von Microsoft eine Idee, wenn dies reicht.
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Für die Daten würde ich wie gesagt die "Drive" Lösung empfehlen. Hier kannst du auch wie bei Office oder Google Docs deine Dateien a la Word/Excel/Powerpoint benutzen und als PDF exportieren. Der Zugriff der Daten über PC oder Smartphone (mittels Drive App) ist auch möglich oder direkt über den Browser. Ich habe aktuell auf meinem Windows PC den "Drive Client 2.0" laufen, der nach lokaler Bearbeitung einer synchronisierten Datei diese direkt mit dem NAS-Stand abgleicht und auch versioniert. So habe ich keinerlei privaten Daten bei Google liegen, aber eben auch nicht nur lokal offline auf meinem PC. Das NAS ist daher unser zentrales Datenarchiv. Meine Eltern haben ebenfalls einen eigenen Ordner für ihre Unterlagen und von überall Zugriff (natürlich verschlüsselt).
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Grundsätzlich kannst du in dem NAS allen Benutzern deine gewünschten Rechte und Apps zuweisen und hast auch immer den Überblick. Ob über Browser, VPN oder SFTP Zugriff, entscheide selbst.
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Fotos lasse ich über die besagten Apps vom Handy auf das NAS in die Photostation backupen. Dort verteile ich diese dann auf unsere passenden Alben. Auch hier sind Freigaben für externe Benutzer kein Problem.
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Filme liegen bei mir in der Videostation (ähnlich aufgebaut wie Netflix, Plex, ...). Das Programm zieht sich sogar eigenständig Cover und Filmdaten aus dem WWW. Ich nutze selber noch einen Samsung TV und streame so via integrierter DS Video App über WLAN die Filme. Auch in DTS Ton. Dein Android TV könnte die App auch besitzen, dann bräuchtest du evtl. kein Codi.
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weitere Möglichkeiten bei Synology, die ich aber nicht nutze oder für mich ausgeschlossen habe:
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Bei deinem Budget und den vielen Möglichkeiten würde ich auch auf die 918+ setzen. Grundsätzlich immer die Plus-Serie nehmen. Hat einfach mehr Reserven, kann im RAM aufgerüstet werden (sicher auch andere Serien) und hat eine x86er CPU. Hier laufen dann meist mehr Apps (wie Docker).