Outlook - Disclaimer Programm?

[YoWoo]

Hallo,

es gibt ja seit neuem die Gesetzeslage, dass an alle Firmen e-Mails Disclaimer Texte angehängt werden sollen, d.h. dies behinhaltet die Adresse und andere Dinge der Firma.

Wir haben bereits 2 Programme getestet, die auf dem Exchange Server die Disclaimer Texte anhängen.

Bei normalen e-Mails, wird dies einfach an den e-mail Text unten angehängt.

Bei signierten e-Mails, wir die signierte e-Mail in den Anhang einer neuen e-Mail gepackt, in dieser dann nur der Disclaimer Text steht, dies wird gemacht, damit die Signirung nicht zerstört wird.

Bei verschlüsselten e-Mails funktioniert gar nichts, d.h. es wird wiederum eine neue e-Mail mit Disclaimer Text erzeugt, es wird beim Empfänger auch ein Anhang angezeigt, aber ohne Inhalt.


Nun die Frage, es soll ein programm geben dass man auf einem zentralen Server installiert und der bei allen Clients mit Outlook den Disclaimer Text bereits beim schreiben einer e-Mail anhängt, so wäre das Problem mit der Verschlüsselung und Signierung umgangen, da dies erst beim versenden "aktiviert" wird, und der Disclaimer Text steht dann bereits schon in der Nachricht.

Wichtig ist, dass das Programm vom Server ausgeführt und eingerichtet werden muss, dann man auch Firmen haben kann, die 1000 Nutzer haben und wir wollen ja nicht zur Grundschuladministration zurückkehren

 

[Futzie]

Welches Exchange benutzt ihr?

Unter Exchange 2007 geht das mit Boardmitteln soviel ich weiß

hab ihr mal das hier versucht?
http://www.gfi.com/news/de/mes8freedisc.htm

hatten das selbe Probleme und unter Exchange 03 hat es wunderbar funktioniert.

 

[YoWoo]

Meine Fresse, jetzt hab ich ein Verstoß bekommen, weil ich das Thema unter einem falschen Gruppenthema untergeordnet habe - die Admins sollten sich mal lieber um ihre Schreibfehler kümmern - und außerdem was hat Disclaimer mit Online zu tun - wenn ich z.B: nur interne Mails verschicke!

Also wir benutzen schon Exchange 2007, das darin befindliche Programm ist aber eher rudimentär.

Viele unserer Kunden haben aber noch 2000 oder 2003.


Derzeit testen wir zwei Programme. Das Programm von "Prosoft" ist nicht schlecht, leider kann es keine verschlüsselte Mails verarbeiten, mir würde es ja reichen, wenn diese verschlüsselte Mail als Anhang einer neu generierten Mail mit dem jeweiligen Disclaimer Text anghängt wird.

bei signierten Mails, macht das Programm nämlich genau diesen Vorgang.

Das Programm von GFI soll angeblich Probleme mit der Formatierung haben, laut eines Admins aus unserer Firma, wenn du mich vom gegenteil überzeugst - kann es zufällig auch HTML sowie Grafiken einfügen?