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Naja simulieren, Du kannst es in einer VM betreiben und die muss auch nicht die ganze Zeit laufen weil die Daten auch auf den Geräten gespeichert bleiben. Aber aufwändig ist die Installation für Anfänger irgendwie dennoch, leider.
Own-/Nextcloud ist doch ein wenig Overkill nur für Kalender und Kontakte. Bei mir läuft dafür Radicale auf dem Home Server, alternativ gibt's auch noch Baikal.
Wir nutzen für die Familie auch Mailbox.org mit nur einem Account. Über die Email-App "Nine" synct meine Frau lediglich den Kalender, alles andere (Kontakte, Notizen, Mails etc.) ist davon ausgenommen, da wir eh nicht die gleichen Kontakte pflegen wollen