Fragen zu Revisionssicherheit

[AgentHawk]

Hi

ich bin aktuell am testen, ob ich mein Office Digitalisieren kann. Ich habe ca. 300 Akten die ich Scannen möchte.
Damit das etwas schneller geht, wollte ich mit Trennblättern und Acrobat arbeiten. Somit könnte ich eine komplette Akte Scannen und diese dann automatisch splitten. Jetzt wäre aber die Frage ob dies dann noch Revisionssicher ist.

Die zweite Überlegung ist es OneNote zu verwenden - was denkt ihr da zu dem Thema? Es gibt ja in OneNote auch die Möglichkeit verschiedene Versionen der PDF abzuspeichern.
Oder ist es besser alles in ecoDMS zu sichern? Fände halt nur die Option Aktenzeilen direkt zu markern etc ganz nützlich.


Schon mal besten dank.
Grüße

 

[Benzer]

Für Revisionssicherheit sind Register / Trennblätter die der Scanner nutzt um Scans in verschiedene PDF / TIF zu trennen kein Problem. Allerdings solltest du dann über eine Signatur nachdenken.

 

[AgentHawk]

Das kann nur mein Scanner scheinbar nicht. "Scansnap ix500".

Müsste also das PDF bearbeiten via Acrobat. Kann es danach aber wieder als PDF-a abspeichern.

 

[t0x]

Hier dein Thread von gestern^^ https://www.computerbase.de/forum/threads/suche-dms-system-kleines-buero.1632660/

 

[Benzer]

Das macht in der Regel eine Drittsoftware und nicht der Scanner selbst.