Geöffnete Excel anzeigen?

[Dsimon24]

Hallo zusammen,

ich hoffe sehr, dass ich im korrekten Unterbereich poste und der Titel einigermaßen passt.

Ich nutze Windows 10 und darauf den ownCloud Client.
In ownCloud sind vor allem Excel-Tabellen vorhanden.
Diese sind für andere Nutzer (10 Nutzer) freigegeben.

Mein Ziel ist es nun, dass eine Tabelle für einen Benutzer gesperrt wird, wenn
ein anderer Nutze diese gerade geöffnet hat. Ich denke mal über ownCloud
eher weniger zu realisieren, oder?

Wie kann ich denn so etwas realisieren?
Excel-Dateien müssen zentral auf einem Server liegen.
Ob´s ownCloud sein kann, ist jetzt mal egal.

Wie kann ich sowas realisieren?

VG, David

 

[rg88]

machs doch ganz einfach über Google Drive oder Microsoft Onedrive

 

[mac4life]

Hallo,

normal weiß ja Excel, wenn es von woanders in Benutzung ist.

Ich denke aber mal, dass das ähnlich, wie bei OneDrive läuft.
Das bedeutet, die Excel Dateien liegen jeweils lokal auf dem Rechner und werden synchronisiert, wenn sie verändert wurden.
Dann kann sich der Schritt ja überholen, wenn mehrere Nutzer lokal Änderungen vornehmen.

Ich kenne die Datei nicht.
Ohne Vorkenntnisse würde ich sagen, dass man sowas lieber mit einer Online-Datenbank lösen sollte. Nur diein Ein-und Ausgabe würde dann via Excel erfolgen.

Alternativ:
Lege auf dem Server eine txt-Datei.
Wenn Bwnutzer A die Mappe öffnet, schreibt er seinen Benutzerkennung in die txt-Datei.
Wenn jetzt ein anderer User die Mappe öffnen möchte, sollte das Excel-Makro dann erkennen, dass dort ein Benutzer drinsteht und dir Mappe wieder schließen.

Man müßte eben nur sicher stellen, dass die txt-Datei schnell genug synchronisiert wird.

 

[Dsimon24]

Genau, die Excel-Dateien liegen lokal auf dem Rechner und werden synchronisiert.

Das mit der TXT könnte ich so umsetzen - die Idee finde ich gut. Nur ich glaube,
dafür ist der Sync über ownCloud zu langsam.

Eine Datenbank wird in langfristiger Sicht als Alternative dazu eingesetzt.

Wie schaut es alternativ mit Netzlaufwerke aus?
Wäre das eine sinnvolle Alternative dazu?

Dropbox und OneDrive können wir auf Grund der Datensicherheit nicht
verwenden, da es sich um Tabellen mit Kundendaten handelt. Deshalb
wäre ein eigener Server dazu schon Pflicht.

Wie wird denn sowas in Unternehmen gehandhabt?
Früher habe ich mal in einem Unternehmen gearbeitet,
in dem das irgendwie ging - aber keine Ahnung, wie.

 

[rg88]

Wie wird denn sowas in Unternehmen gehandhabt?

In einem ordentlichen Unternehmen missbraucht man Excel nicht für andere Zwecke als Tabellenkalkulation
Wenns eh langfristig geplant ist, dann zieh das Projekt doch vor und schmeiß die Daten in eine Datenbank. Selbst Access ist besser als das was ihr jetzt habt und der Umstieg ist schnell und einfach. Ein ordentliches System mit einer guten Datenbank kann man dann in Zukunft immer noch etablieren.

 

[mac4life]

In einem ordentlichen Netzwerk nutzt man Netz-Laufwerke. Da liegt dann nur eine Datei auf dem Laufwerk und dann regelt das Excel alleine.

Lokale Datenansammlungen werden dort so gut wie vermieden.
So braucht man auch nur 1 (vom Netzwerk) und nicht 10 Backups machen.

Statt einen riesen Server, würde ein einfaches NAS für euch reichen.
Einmal die Verbindung eingerichtet, greifen alle auf die selben Daten zu.
Auf ein NAS kann man auch von extern zugreifen, falls nicht alle lokal eingebunden sind.

Datenbanken kann man dort ebenfalls einrichten.