Muss bei einem DMS Server die Schlagwörter pro Datei einstellen?

[Daniel Albert]

Hallo,

ich schaue mich gerade für die Arbeit nach DMS Software um. Jetzt bin ich ein wenig verwirrt. Ein Kollege meinte, dass man für jede neue PDF Datei die Schlagwörter neu festlegen muss. Ist das wirklich so ?

Dachte ich lege in dem Programm die Suchalgoritmen fest sprich die Schlagwörter und das Programm scannt alle Dateien nach diesen.

Bin mit den Infos im Web nicht so ganz auf den richtigen Weg gekommen

Wie ist denn nun

Gruß Daniel

 

[jan4321]

Kommt immer auf die Software an, mache DMS Server machen sogar OCR auf PDFs und TIFs und durchsuchen die dann, manche aber auch nur den Datei Namen, aber meine Glaskugel ist leider kaputt...

 

[Daniel Albert]

Ok also ist es Softwareabhängig. Gut dann muss ich nur die passende finden und alles ist gut.

Danke

Gruß Daniel