Suche nach der geeigneten Software!

[tommm]

Hallo miteinander!

Ich bin seit einiger Zeit am "rumschauen" und ausprobieren mit verschieden Softwares. Ich suche das richtige Programm, fand jedoch bis jetzt nicht das geeignetste.

Meine Situation:
Ich gehe jeden Sonntag in meine Gemeinde und höre dort eine Predigt. Diese schreibe ich Stichwortartig und mit sätzen auf ein A5 Blatt.
Nun mache ich dies schon lange, und die Blätter bei mir zuhause häufen sich!!

Mein Problem:
Ich möchte nicht einfache Word Dateien schreiben, da diese nicht gut "auswertbar" und strukturiert ablegbar sind. Beispielsweise möchte ich aus allen Dokuementen dann nach Beispielsweise Prediger oder Datum selektieren können.

Voraussetzungen für die Software:
Wie bereits erwähnt, sollten die Dokumente oder Datensätze gut auswertbar sein.
Ausserdem sollte das abändern / bearbeiten /ergänzen der Datensätze gut möglich sein.
Die Software sollte Zukunftssicher sein. (Wenn eine neue Version erscheint, sollte mein Datenbestand noch verwendet werden können!)
Luxus wäre es dann natürlich, wenn später auch die Möglichkeit bestehen würde, diese Datensätze über Beispielsweise ein Web-Interface abzurufen...

Meine Möglichkeiten:
Hier eine Liste der Software, die ich habe:
Aus Microsofts Office 2007:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Access
- InfoPath
- SharePoint Designer
- OneNote
- Project
- Visio

Betriebssysteme (Beispielsweise um VMs zu erstellen):
Microsoft Windows:
- XP Professional 32bit
- Vista Business 32bit
- Vista Business 64bit
- Server 2003 Web Edition
- Server 2003 Standard Edition
- Server 2003 Enterprise Edition

Sonstiges:
- Diverse Exchange Servers
- Project Server 2003
- SQL Server 2005

Ansonsten natürlich alle Freeware / Opensource, die es irgendwo gibt.

Meine Sachkompetenzen:
Ich bin Informatiker in Ausbildung und auch gerne bereit, mir ein gewisses KnowHow über irgendeine Software anzuarbeiten.

Ich danke allen die mir hier eine Antwort geben schon zum Voraus vielmals!!!

Mit freundlichen Grüssen
Tom

 

[nesQuick]

Wenn du sagt das du bereit bist dir sogar Wissen anzueignen kann ich dir SQL Server empfehlen.

Erfüllt quasi alles was du forderst aber wohl nicht das einfachste. Aber wennde mal die DB stehen hast und ein Interface zum abfragen. Ists wieder cool

MfG

 

[flintzen_123]

Könntest dir auch mal OLAP anschauen. Speicherverwaltung in Cubes, bietet mehr als zwei Dimension (wenn du schon sagst nach Datum sortieren und vll anderen Kriterien) sowie schnelle Datenabfragen.

 

[Tankred]

Mein Problem:
Ich möchte nicht einfache Word Dateien schreiben, da diese nicht gut "auswertbar" und strukturiert ablegbar sind. Beispielsweise möchte ich aus allen Dokuementen dann nach Beispielsweise Prediger oder Datum selektieren können.

Nun ja, Word-Dateien lassen sich schon auswerten und sie haben den Vorteil, dass sie bereits ein Format aufweisen, das leichten Austausch ermöglicht.

Du schreibst, Du hast Windows Server 2003. Hast Du Dir mal die "windows server 2003 sharepoint services" angesehen? Das ist eine kostenlose Erweiterung für den Server 2003, die ein Dokumentenmanagement ermöglicht, das in Team-Websites integriert ist. Diese Websites können im LAN und WAN genutzt werden und lassen Benutzer-Authentifizierungen zu. Für das Design können entweder Templates verwendet werden oder Du baust was eigenes mit Deinem "SharePoint Designer".

Das schöne ist, dass Sharepoint eine Integration von z.B. Word ermöglicht. D.h. Du schreibst in Word eine Predigt und schickst diese von Word aus direkt in das Dokumentenmanagement in der Team-Website.

Nur die Filterfunktionen musst Du Dir mal selbst näher ansehen, damit habe ich mich noch nicht beschäftigt. Aber vielleicht ermöglichen die Dir eine selektive Ansicht bestimmter Predigten.

 

[tommm]

Hallo zusammen

Danke vielmals für die Antworten!

Bis jezt überzeugt mich die SharePoint Lösung am meisten. Finde es schon cool wenn die Datensätze in einem verbreiteten Format vorliegen (eben Docs, bzw. Docxs).

Habe mir SharePoint etwas näher angesehen und festgestellt, dass einzelne Dateien auf die Seite geladen werden können, und nach jedmöglichen Kriterien selektiert werden können.

In dem Sinne habe ich mich wohl schon fast entschieden.

Einige Fragen hab ich noch:
- Würdet ihr mir empfehlen den Server auf eine VM zu installieren?
- Welche Version ist wohl am besten um dies zu realisieren? Evtl. Web-Edition um später auch noch einen WWW Zugriff zu ermöglichen (oder ist in Enterprise Edition sowieso alles dabei)?
- Kann SharePoint auch mit einer Access Datenbank "verknüpft" werden, dass der Inhalt sozusagen auf eine DB zugreift? Und können Dateien in eine Access Datenbank abgelegt werden?

Wünsche euch allen einen schönen Tag!

MfG Tom