Text Datei automatisch formatieren und in PDF umwandeln

[Scarecrow]

Hallo zusammen,

vielleicht kann mir jemand helfen. Ich habe da ein Problem mit Text Dateien.
Ich bekomme diese automatisch aus einem System ausgegeben und muss diese dann als PDF bei uns im ERP hinterlegen.
Leider ist das Format eine Katastrophe.

Hier einmal eine Abfolge der Arbeitsschritte:
1. Ich muss aktuell die Datei in Word importieren
2. Seitengröße auf A3 ändern
3. auf Querformat ändern
4. dann die Schriftgröße auf 8 ändern
5. dann als PDF Speichern.

Hat jemand eine Idee wie man diesen Arbeitsablauf abkürzen kann?

vielen Dank schon einmal im voraus!

Danke

 

[ryan_blackdrago]

'Makro aufzeichen' in Word wählen > Arbeitsschritte wie o.g. durchführen > Aufzeichnung beenden > Makro testen

 

[Vangart]

Schon mal mit TexStudio (Latex) gearbeitet? Falls nicht, kann ich es dir für solche Arbeiten empfehlen.

Du legst dort einmalig (mittels Assistent) die Formatierung fest und kannst fortan jeden beliebigen Text mit Copy & Paste einfügen und formatiert als PDF auswerfen. Es gibt zig Anleitungen im Netz.

 

[Scarecrow]

super vielen dank ryan_blackdrago...

Ergänzung (14. Januar 2019)

@Vangart das sehe ich mir gleich auch einmal an...Danke schon mal vorab

 

[EvilsTwin]

Falls das Makro nicht passt das Du aufzeichnest kannst Du das im VBA Editor anpassen. Das könnte notwendig werden. Aber halb so wild und man lernt noch bissl VBA dazu.

 

[cbtestarossa]

Es ginge auch ein PDF Drucker aka PDF-Creator und gleich direkt aus einem Texteditor in ein PDFFile zu drucken.
Download http://www.pdfforge.org/pdfcreator/download
Download CB https://www.computerbase.de/downloads/office/pdf/pdfcreator/
Download der älteren Version 1.7.3 http://forums.pdfforge.org/t/where-can-i-download-version-1-7-3/7695

Man kann sich eigene Profile anlegen und irgend eines dann als Standard definieren.
Dort könnte man als eigene wählbare Vorlage gleich DINA3 Querformat angeben.
Ich glaube die Einstellung Elektronisches Buch oder Bildschirm speichert dann den Inhalt ohne Einzelseiten ab.
Müsste man testen, denn irgend eine Einstellung macht auf jeden Fall Endlos ohne Einzelseiten.


Und wenn man den Umweg über Word machen will könnte man eine Formatvorlage verwenden.
Dann erspart man sich vielleicht einiges an Makros.

 

[dome_2395]

Was @cbtestarossa meint ist z.B. das Programm PDF24, damit müsstest du das einmal anlegen, dann die ganzen Files reinziehen und bekommst es dann in PDFs ausgeworfen.

 

[cbtestarossa]

Und dann noch die Frage warum überhaupt ein PDF.
Würde die originale Textdatei einbinden und fertig ist die Laube.

Oder man versucht mit Irfanview Batchkonvertierung.

Download https://www.irfanview.com/
Download CB https://www.computerbase.de/downloads/foto-und-grafik/irfanview/
(Plugins installieren nicht vergessen!)