Kaufberatung light und dumme Fragen

[SkunkOn]

Hallo zusammen,

mir ist auf dieser Plattform schon oft gut geholfen worden, daher wende ich mich heute wieder an euch.

Ich brauche eine Art Kaufberatung, muss aber vorher meine Bedürfnisse/Anforderungen klären. Folgende Situation:
Ab Mitte 2025 benötige ich einen Office-PC für ein kleines Büro. Der PC steht stationär an einem Ort und wird (neben einer browserbasierten Terminsoftware) für Office-Anwendungen wie Buchhaltung, Controlling und Geschäftsposterstellung benutzt.

Bekannte Anforderungen:

1. Auch bei sommerlichen Temperaturen keine/wenig Lüftergeräusche
   Der PC wird in der Nähe einer Fensterfront stehen (keine direkte Sonnenbestrahlung), daher kann es schonmal wärmer werden. Das Gerät soll sich dann nicht ständig anhören, als ob es gleich abhebt. Natürlich soll die Leistung für o.g. Anwendungen stabil bleiben.
   -> Ich frage das, weil ich zwei Silent-Systeme kenne, die dann entweder doch laut werden (anders als seinerzeit versprochen) oder die Leistung reduzieren (weil sonst zu heiß) - so die Vermutung. Vielleicht hat hier ja jemand Praxiserfahrung.
   
   
2. Möglichst kleine Bauform
   Es muss kein Micro-PC sein, aber die Minis (wie diese hier) stelle ich mir schon vor. Prinzipiell darf er aber so klein wie möglich sein.
   
   
3. Selbstzusammenbau nur, wenn es konkrete Gründe/Vorteile gäbe.

Fragliche Anforderungen (Oder einfach nur dumme Fragen):

A) Was bedeutet es, wenn ein Hersteller mit einem "KI-Prozessor" wirbt?
B) Ist (bzw. Wann ist) so ein KI-Prozessor in einem Office sinnvoll eingesetzt?
C) Gibt es/Kennt jemand Programme, die Dateien, Scans etc. von Dokumenten einlesen, benennen und ablegen ohne eine eigene Datenbank zu erstellen?
...sodass ich eine gescannte Papierrechnung von vor 6 Monaten einfach suchen und finden kann ohne sie vorher selbst mühsam wegsortiert zu haben? Ist die Art des Prozessors (KI/nicht KI) hier wichtig?

Sorry, falls die Fragen Hirnschmerzen verursachen, aber sie spiegeln meinen Wissenstand darüber wider. Ich danke schonmal im Voraus für alle Antworten!
VG
Skunk

 

[prian]

Wenn es was Kleines sein soll, dann schlagen sich die Geräte von Geekom ganz tapfer, die sind auch leise.
https://www.geekom.de/
Man sollte zumindest mal einen Blick darauf werfen.
Das Office-Gedöns sitzen die alle auf einer Backe ab.

Bei KI wirst Du derzeit wohl bei ARM-Geräten landen, die verbauten Snapdragon CPUs haben da was passendes integriert. Aber Achtung, da läuft zwar W11, aber in der ARM-Variante und somit wird nicht jedes Windowsprogramm darauf laufen. Mir sind m.W. derzeit auch nur Laptops bekannt, und die würden Dein Budget leicht bis stark sprengen.

 

[KarlsruheArgus]

-> Ich frage das, weil ich zwei Silent-Systeme kenne, die dann entweder doch laut werden (anders als seinerzeit versprochen) oder die Leistung reduzieren (weil sonst zu heiß) - so die Vermutung. Vielleicht hat hier ja jemand Praxiserfahrung.

Mit einem normalen Luftkühler, wie dem Arctic Freezer 36 ist das kein Thema.

Möglichst kleine Bauform
Es muss kein Micro-PC sein, aber die Minis (wie diese hier) stelle ich mir schon vor. Prinzipiell darf er aber so klein wie möglich sein.

Das wird dann nichts mit einer leisen Kühlung.
Der Kühler muss eine gewisse Größe haben. (Physik und so...)

A) Was bedeutet es, wenn ein Hersteller mit einem "KI-Prozessor" wirbt?

Freundlich ausgedrückt:
Kannst du in die Tonne treten, genauso nützlich wie AI auf meiner Waschmaschine.
Die brauchbaren LLMs nutzen das nur sehr begrenzt und brauchen eigtl. potente dGPUs.

Ist (bzw. Wann ist) so ein KI-Prozessor in einem Office sinnvoll eingesetzt?

Sobald es Jarvis (Iron Man) im vollen Umfang für Privatanwender gibt.
Wann das sein wird kann ich nicht sagen.

Gibt es/Kennt jemand Programme, die Dateien, Scans etc. von Dokumenten einlesen, benennen und ablegen ohne eine eigene Datenbank zu erstellen?

OCR ist eigtl. ein alter Hut egal ob mit "KI" oder ohne.
Ansonsten tut es jedes LLM wie ChatRTX, GPT4All etc. wenn es offline laufen soll.

 

[DoNG]

Wenn es was Kleines sein soll, dann schlagen sich die Geräte von Geekom ganz tapfer, die sind auch leise.
https://www.geekom.de/

Da steht teilweise, die kommen mit vorinstalliertem Win11 Pro. Weißt du ob die auch lizenziert sind oder muss man da dann noch einen Lizenzschlüssel eingeben?

 

[prian]

@DoNG
Da ist W11 mit dabei.

 

[poe05]

Der Minisforum UM890 Pro soll laut Heise sehr ruhig sein (und bleiben).