[Kontakte] Wie am besten Privates von Exchange (geschäftlich) trennen?

[porn()pole]

Servus Mädels,

wir haben hier im Büro Exchange in Verbindung mit einem CRM laufen, welches ein zentrales Adressbuch für all unsere gschäftlichen Kontakte beinhaltet. Dieses Adressbuch soll weitestgehend von privaten Kontakten aller Mitarbeiter (wir sind 5) freigehalten werden.

Von meiner Seite aus kein Problem, ich benutze ein Samsung Galaxy, wobei ich meinen privaten Scheiss über google synchronisiere und dazu benutze ich als Exchange-Schnittstelle Touchdown, welches dann die Kontakte der Exchange-Datenbank verwaltet und nicht mit meinen Privaten vermischt.

Anders sieht es beim Chef und Azubi aus - beide ziemliche IT-DAUs und drum auch IPhone-User ... ich selbst halte das Apple-Zeugs für Teufelswerk und kenne mich mit der Adressverwaltung da nicht aus, habe aber als ersten Eindruck, dass da einfach alle Kontakte zusammengewürfelt werden, wenn man per Exchange synct.

Neulich ist unser Server ausgefallen und Cheffe stand das ganze WE über ohne sämtliche Kontakte da, weil er ALLES in seinem Exchange-Adressbuch hat.

Wie kann man da sowas vermeiden? Welches wäre die eleganteste Lösung für das IPhone in Verbindung mit Exchange?

 

[porn()pole]

Okay, scheinbar ist dieses Telefon echt zu dumm zum sch***** ... es scheint wirklich keinerlei Möglichkeit zu geben, SELBST ZU BESTIMMEN, wo ein neuer Kontakt abgelegt werden soll.

Zum Vergleich:

Bei meinem Galaxy S kann ich bei Neuanlage eines Kontaktes gleich am Anfang auswählen, ob der Kontakt

• a) im Exchange
• b) im Phone selbst
• c) auf der SIM
• d) oder im googlemail
  

abgelegt werden soll.

Zentrale Frage:

WARUM geht dies beim Iphone nicht?

 

[Airbag]

Weil sie Apps verkaufen wollen ?--> Vielleicht ist der Appstore auch die richtige Anlaufstelle.

 

[Andreas75]

hm das verstehe ich nicht, wenn der server nicht erreichbar ist, gehen die clients doch in den offline cache...?

 

[Pandora]

Wie kann man da sowas vermeiden? Welches wäre die eleganteste Lösung für das IPhone in Verbindung mit Exchange?

Ein zweites Telefon
.

 

[porn()pole]

und was genau soll ich im Appstore finden?

Eine App namens "MakeMeWork - DIE App, die endlich aus ihrem Iphone ein vollwärtiges Smartphone macht" ??

Ne, mal ehrlich: Soll es da etwa eine App geben, die mir die Wahl zwischen verschiedenen Adressbüchern gibt? Sowas wäre ja in den Augen von Apple ein schwerwiegender Eingriff in den allg. Perfektionismus ihrer räudigen Produkte ...

 

[31337master]

Zuerst einmal, wie ungeschickt kann man eigentlich sein? Man verlangt nach Hilfe und beschimpft gleichzeitig die Gruppe von der man Hilfe verlangt. Bezeichnet den Chef sogar als Idioten! Etwas mehr Respekt bitte.

Schon mal im Adressbuch (Kontakte) auf Gruppen geklickt?

Ende! Lösung!

 

[porn()pole]

Zeig mal bitte auf die Stelle, wo hier irgendjemand (außer meinem wehrten Kollegen und Chef) beleidigt wird ... Apple ist hierbei nicht JEMAND!

Und meinen Chef darf ich soviel DAU nennen, wie ich möchte ... selbst direkt ins Gesicht. Danach lachen wir gemeinsam und jeder geht wieder seinen Weg. Alles nicht deine Baustelle ... und deinen Lösungsansatz verstehe ich grad nicht (mag daran liegen, dass mir hier grad kein Iphone zur Verfügung steht, an dem ich rumprobieren könnte).

Also entweder du hast was zum Thema beizutragen, oder du gehst bitte woanders spielen.

 

[31337master]

[...] beide ziemliche IT-DAUs und drum auch IPhone-User ... ich selbst halte das Apple-Zeugs für Teufelswerk [...]

Wenn das mal keine Verallgemeinerung auf alle Apple User ist.
Wenn du deinen Chef im persönlichen Gespräch einen DAU nennst und er dir das nicht übel nimmt ist das sein Problem. Wenn du ihn aber vor Dritten als DAU benennst zeugt das von Respektlosigkeit.

Zum technische Problem:

Zuerst legst du den geschäftlichen bzw. privaten Exchange Account an. Dann öffnest du "Kontakte" auf dem iPhone und gehst links oben auf "Gruppen". Dort findest du dann die Kontakte sortiert nach den Accounts über die sie gesynct werden. Also Exchange, AOL, Jahoo, LDAP, CardDAV, mobile me oder auch einfach lokal auf dem iPhone bzw. über iTunes.

Persönlich habe ich keine Erfahrungen mit Exchange, aber dort lassen sich sicher auch Gruppen anlegen und sicher auch Gruppen die nur für bestimmte User sichtbar sind.

Weiter kann es nicht sein, dass wenn der Exchangeserver down ist, dass alle Kontakte weg sind, da sie lokal auf dem iPhone gecached werden.

PS: ich frage mich schon die ganze Zeit, was dich dazu verleitet hat diesen Thread im Hardware Bereich zu starten.

 

[porn()pole]

Wenn das mal keine Verallgemeinerung auf alle Apple User ist.
Wenn du deinen Chef im persönlichen Gespräch einen DAU nennst und er dir das nicht übel nimmt ist das sein Problem. Wenn du ihn aber vor Dritten als DAU benennst zeugt das von Respektlosigkeit.

Hör mal auf, hier den Moralapostel zu spielen ... ein DAU ist zwar wörtlich der Dümmste Anzunehmende User, aber deshalb noch lange keine Beleidigung. Er hat andere Talente und drum bezahlt er unter anderem mich, um mich mit Problemen aus dem IT-Bereich herumzuschlagen ...

Zurück zum Thema, wir sind hier nicht im Psycho-Erziehungs-Forum.

Zuerst legst du den geschäftlichen bzw. privaten Exchange Account an. Dann öffnest du "Kontakte" auf dem iPhone und gehst links oben auf "Gruppen". Dort findest du dann die Kontakte sortiert nach den Accounts über die sie gesynct werden. Also Exchange, AOL, Jahoo, LDAP, CardDAV, mobile me oder auch einfach lokal auf dem iPhone bzw. über iTunes.

Persönlich habe ich keine Erfahrungen mit Exchange, aber dort lassen sich sicher auch Gruppen anlegen und sicher auch Gruppen die nur für bestimmte User sichtbar sind.

Mir geht es primär um die Möglichkeit, beim ANLEGEN eines neuen Kontaktes die Wahl zu bekommen, wohin er gespeichert wird ... der Azubi soll seine nächtlichen Eroberungen halt nicht im Exchange speichern, sondern in einem separaten Adressbuch ... ich wollte eigentlich googlemail dafür nehmen, aber dies wird ja von Apple erst gar nicht unterstützt, wie ich feststellen musste (keine große Überraschung). Jedenfalls nicht das Adressbuch ...

Weiter kann es nicht sein, dass wenn der Exchangeserver down ist, dass alle Kontakte weg sind, da sie lokal auf dem iPhone gecached werden.

In der Tat: Das kann nicht sein und ist ein Skandal in punkto Userunfreundlichkeit ... trotzdem leider Fakt: Mit der Nichterreichbarkeit des Servers waren die Kontakte weg!

PS: ich frage mich schon die ganze Zeit, was dich dazu verleitet hat diesen Thread im Hardware Bereich zu starten.

Ich wollte den Rest des Forums nicht mit Apple-relevanten Themen beschmutzen ... wenn du mal in dem Unterforum die anderen Threadüberschriften liest, passt dieses Thema hier ganz gut rein ... wenn nicht, tut es mir ernsthaft leid (der geschätzten Moderation gegenüber).

 

[31337master]

Dann sollte er sich vielleicht einen anderen Angestellten für die IT zulegen.
Natürlich lassen sich die Kontakte aus Google auch auf das iPhone syncen uns zwar über Exchange. Die Anleitung zum Einrichten findest du in der Hilfe bei Google oder allgemein über die Suche bei Google.

Zum dritten mal: "Kontakte" -> Schaltfläche "Gruppen" -> die passende aussuchen -> Kontakt eintragen. In dein Einstellungen kann man festlegen welcher Account der Standartaccount ist.

 

[porn()pole]

Herrje, manchmal sollte ich echt die Finger stillhalten der Forenregeln willen ... aber ich kann einfach nicht anders, wenn mir jemand auch nach mehrmaligen Winken mit dem Zaunpfahl dermaßen blöde und wenig hilfreich kommt.

Nochmal:

Warum kann ich nicht, wie man es mit einem "normalen" SMARTphone macht, nach der Eingabe einer frisch diktierten Nummer über das Tastenfeld und dann unten links (Kontakt erzeugen) nicht auswählen, in welches Adressbuch die Nummer landen soll? Ist das für die ach so auf Ergonomie bedachten Appleaner zu schwierig umzusetzen oder braucht man dafür eine Bezahlapp?

Und ich möchte die Google-Kontakte auch nicht über Exchange synchen, denn das macht KEINEN SINN, wenn du mal lesen würdest, wo der Kern des Problems ist (welcher darin liegt, dass ich mich als hochgebildeter Akademiker aus dem NICHT-IT-Bereich mit dem gottverdammten Apple-Mist rumschlagen muss) ... die Kontakte sind bereits über Exchange drin, sollen aber geteilt werden in Geschäftlich (weiterhin Exchange) und Privat (mir wäre hier eine elegante und schön integrierte Google-Lösung am liebsten gewesen - aber neeeeeiiiin, geht ja nicht!) ...

Capiche?
Nein?
Auch egal, von dir ist ohnehin keine qualifizierte Hilfe zu erwarten.

Wow, für was man so alles Zeit hat, wenn man auf den Rückruf einer vermeindlichen IT-Fachfirma wartet ...

 

[31337master]

To set up Google Sync on your iPhone, iPad or iPod Touch device, please follow the steps below.

Requirements and Upload
1. Google Sync is only supported on iPhone OS versions 3.0 and above. You can check your current version by going to Settings > General > About > Version. To upgrade, follow the instructions at http://www.apple.com/iphone/softwareupdate/. Please upgrade to iPhone OS 3.0 before setting up Google Sync.

2. Perform a sync with iTunes to ensure that Contacts and Calendars from your iPhone are backed up to your computer. Learn more about backing up your Contacts and Calendars.

3. If your business, school, or organization uses Google Apps, your administrator will first need to enable Google Sync before you can take advantage of this feature. Note that if you enable Google Sync, your administrator may also exercise additional remote management capabilities (such as remote wipe or password requirements). Click to learn more or contact your administrator.

Getting Started
1. Open the Settings application on your device's home screen.
2. Open Mail, Contacts, Calendars.
3. Tap Add Account....
4. Select Microsoft Exchange. OS 4.0+ now allows multiple Exchange accounts. However, if you're on a device that doesn't let you add a second account, you could also use CalDAV to sync Google Calendar and IMAP to sync Gmail.

Enter Account Info
5. In the Email field, enter your full Google Account email address. If you use an @googlemail.com address, you may see an "Unable to verify certificate" warning when you proceed to the next step.
6. Leave the Domain field blank.
7. Enter your full Google Account email address as the Username.
8. Enter your Google Account password as the Password.
9. Tap Next at the top of your screen.
9a. Choose Cancel if the Unable to Verify Certificate dialog appears.
10. When the new Server field appears, enter m.google.com.
11. Press Next at the top of your screen again.

12. Select the Google services (Mail, Calendar, and Contacts) you want to sync.

13. Unless you want to delete all the existing Contacts and Calendars on your phone, select the Keep on my iPhone option when prompted. This will also allow you to keep syncing with your computer via iTunes.

If you want to sync only the My Contacts group, you must choose to Delete Existing Contacts during the Google Sync install when prompted. If you choose to keep existing contacts, it will sync the contents of the "All Contacts" group instead. If there are no contacts on your phone, the latter will happen -- the contents of your All Contacts group will be synced.


You've set up Google Sync! Synchronization will begin automatically if you have Push enabled on your device. You can also open the Mail, Calendar or Contacts app and wait a few seconds to start a sync.

Quelle: Google Mobile-Hilfe

 

[porn()pole]

Na Gott sei Dank,
so sieht die Welt doch gleich anders aus. Herzlichen Dank!