Office 365 Exchange Mailpostfach Signature

[Bannister0946]

Hallo zusammen,

ich habe mir ein Office 365 Exchange Postfach erstellt.
Dieses Postfach rufe ich an 10 PCs via Outlook 2024 Standard ab.

Nun habe ich Problem mit der Signatur.
Ich brauche an jedem PC eine eigene Signatur.


Leider kann ich hier die Option nicht wählen (auf meinem Gerät) da der Button "Neu" inaktiv bleibt.
Wähle ich bei "E-Mail Konto" das Exchange Postfach aus, kann ich eine Signatur erstellen, allerdings wird diese dann auf allen PCs angezeigt.

Auch die Einstellung unten, welche Signatur als Standard genutzt werden soll, synchronisiert sich auf alle PCs.
Wie kann ich das lösen??
Danke!!

 

[Cryptax]

Versuch es mal über OWA https://outlook.office.com/

 

[jtr00]

Hast du schon mal was in das Signaturfeld eingegeben? Dann kannst du sie normalerweise speichern.

Danach sollte auch das Neu-Feld verfügbar werden.

Nicht intuitiv von MS gelöst, aber das ist man m.E.n. gewöhnt.

 

[Bannister0946]

@jtr00 nein, ich muss auf Neu drücken und dann einen Namen vergeben. erst dann stehen mir die anderen Felder zur Verfügung.

Ergänzung (4. November 2025)

Versuch es mal über OWA https://outlook.office.com/

das bringt mir nichts. hier habe ich die selbe Möglichkeiten wie in der Outlook Desktop Anwendung

 

[jtr00]

Du kannst hier nichts eingeben?

 

[Bannister0946]

korrekt. erst wenn ich auf "neu" klicken könnte

 

[GodF4ther]

Hast du bei Emailkonto "Signaturen auf diesem Gerät" gewählt?

 

[Bannister0946]

ja, wie auf dem Screenshot zu sehen.

 

[Malex2018]

In den Einstellungen gibt es eine Option für cloud Sync, die musst du deaktivieren. Sonst Synct der die Signaturen immer.

 

[Bannister0946]

hatte schon Hoffnung!!
Aber nein, habe die Option ausgestellt - Outlook neu gestartet - Problem bleibt

 

[GodF4ther]

Du kannst versuchen Roaming Signatures komplett zu deaktivieren.
Das geht per Registry oder Gruppenrichtlinie auf Client-Ebene oder global per Exchange Online Powershell (Set-OrganizationConfig -PostponeRoamingSignaturesUntilLater $true)

 

[Bannister0946]

ja, habe gerade genau das gefunden und es scheint zu helfen:
https://www.doktorlatte.de/roaming-signatures-in-outlook-bzw-office-365-deaktivieren/