Serienbrief, Wenn - Dann

[acty]

Hiho leute,

meine schulzeit ist ein paar jahre her und serienbrief nutze ich nur selten,
doch jetzt brauche ich es mal wieder

den adressblock bekomm ich wunderbar hin.

jedoch die Anredezeile macht mir kopfzerbrechen
ich habe in meiner adressdatei folgende typen

- Eheleute Sehr geehrte Frau XY, sehr geehrter Herr XY
- Herr Sehr geehrter Herr XY
- Frau Sehr geehrte Frau XY
- Firma Sehr geehrte Damen und Herren

nun möchte ich es also wie folgt, siehe farbig oben.


das mit der Wenn ... Dannn funktion bekomme ich hin

1) Wenn "Anrede" - gleich - Herr /// Dann: Sehr geehrter Herr
2) Wenn "Anrede" - gleich - Frau /// Dann: Sehr geehrte Frau
3) Wenn "Anrede" - gleich - Firma /// Dann: Sehr geehrte Damen und Herren,
4) Wenn "Anrede" - gleich - Eheleute /// Dann: Sehr geehrte Frau ..., sehr geehrter Herr ...

jedoch, wie bekomme ich in eine Wenn-Dann funktion das feld rein Nachname ?

bitte um hilfe und bedanke mich schonmal

 

[sebko]

Bau Dir (z. B. mit Excel) ne weitere Spalte in die Quelle, die die Anrede enthält. In Excel bist da flexibler und in Word nimmst dann nur das Feld "Anrede".

 

[acty]

und dann einfach die "wenn dann" formel umgehen und einfach feld rein mit
"anredezeile" ?

klingt plausibel
ich teste mal

 

[Scindapsus]

Hallo,

meine Test-Tabelle schaut so aus:

Spalte A    Spalte B
Eheleute    Familie_A
Herr        Herr_B
Frau        Frau_C
Firma       Unternehmen_D

Spalte A enthält also die Anrede und Spalte B die Namen.

Im Word selbst, gibt es unter der Registerkarte "Sendungen" neben Seriendruckfeld einfügen den Tab "Regeln".
Hier bitte "Wenn... Dann... Sonst..." auswählen.
Hier die Texte eingeben...

Über "Alt" und "F9" die Feldfunktionen aufrufen und die entsprechenden Ergänzungen vornehmen.
Hinweis: Eine dick-geschweifte Klammer kann mit "Strg" und "F9" eingefügt werden.

Die Ansicht wieder wechseln, dann noch die weiteren "Wenn... Dann... Sonst..."-regeln erstellen.

Fertig!

Selbstverständlich kann gleich von Beginn an mit den Feldfunktionen gearbeitet werden.

 

[acty]

das vorne die Anrede ist, hatte ich auch, ich wollte eben fragen, wie man in eine wenn dann funktion das serienbrief feld <<nachname>> bekommt

habe jetzt eine extra spalte mit anredezeile

 

[Scindapsus]

Meine Variante mal probiert?

Siehe Erklärungen und Bild.
Es geht!