AYAlf
Commodore
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- Apr. 2005
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zur IMAP-Archivierung
- IMAP-Konto einrichten & Nachrichten bereithalten:
- Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto per IMAP in Thunderbird.
- Stellen Sie sicher, dass die Mails lokal vorgehalten werden: Gehen Sie auf Extras > Konto-Einstellungen > Synchronisation & Speicherplatz und aktivieren Sie, dass Nachrichten für dieses Konto auf diesem Computer bereitgehalten werden.
- Lokale Archiv-Ordner erstellen (für unabhängige Speicherung):
- Scrollen Sie in der linken Ordnerleiste ganz nach unten zu „Lokale Ordner“.
- Erstellen Sie dort per Rechtsklick einen neuen Ordner (z. B. benannt nach Jahren wie Archiv-2025). Wichtig: Ordner unter „Lokale Ordner“ werden nicht mit dem Server synchronisiert und sichern Ihre Mails dauerhaft lokal.
- Mails verschieben oder archivieren:
- Variante A (Verschieben in lokale Ordner): Markieren Sie die gewünschten E-Mails, machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie Verschieben in > Lokale Ordner > [Ihr neuer Ordner]. Hinweis: Wenn Sie Mails aus einem IMAP-Ordner in einen lokalen Ordner verschieben, werden sie – je nach Einstellung – vom Server gelöscht, wodurch Sie dort Speicherplatz sparen.
- Variante B (Thunderbird-Archiv-Funktion nutzen): Drücken Sie die Taste A auf der Tastatur oder klicken Sie auf den Button Archivieren. Tipp: Unter Konto-Einstellungen > Kopien & Ordner > Nachrichtenarchiv können Sie festlegen, dass das Archiv in den „Lokalen Ordnern“ statt auf dem Server abgelegt wird.
So sind zwar nicht alle Mails von überall zugängig - aber man hat seine Mails ab einem bestimmten Datum oder Betreff oder Absender gesichert.
In der Regel braucht man eh keine Mails mehr, die älter als 5 Jahre alt sind. Oder besser gesagt, man braucht nicht den ständigen Zugriff darauf.- IMAP-Konto einrichten & Nachrichten bereithalten: