Office10 mit Pop3/IMAP 2-Weg synch ist doch kein Exchange

[Brati23]

Moin

Meine Frau hat mir vor einer Weile das erste Mal erzählt das Ihr @bluewin.ch Postfach welches über.. ziemlich sicher Pop3 (oderIMAP, sicher kein Exchange) eingerichtet ist voll sei obwohl Sie die Mails im Weblogin vom Server gelöscht hat.
Ich denk so: Ja klar, nimm noch einen Schluck Wein gute Frau dann sind die vieleicht plötzlich wieder weg
Das läuft über POP nicht über Exchange das kann gar nicht sein.

Danach immer mal wieder die Meldung das Postfach ist voll. Irgendwann hat Sie dann die Mails aus Outlook10 und vom Server gelöscht. (Kopie auf Server lassen ist aktiviert)
Die Mails waren also weg im Outlook was nicht optimal ist aber es kehrte Ruhe ein, keine Meldung mehr Postfach voll.
Irgendwann habe ich dann die .pst Sicherung im Outlook importiert. Und Zack, Meldung Postfach ist voll. Auf dem Server wieder alle Mails da.
Es kommen noch mehr Infos. Es geht mir erstmal um eine grobe Erstabklärung. Ich steh auf dem Schlauch. Kann sich das jemand erklären?

 

[Sephe]

Dann isses IMAP.

Bei Imap wird das lokale Postfach mit dem Server synchronisiert. (2-Wege)

Wenn du also lokal Emails ins Postfach importierst, werden die auch wieder mit dem Server synchronisiert.

Bei POP3 kannst du nur eine 1-Wege-Synchronisierung mit Löschmöglichkeit nutzen. (Server zu lokal)

 

[Brati23]

Ach Mensch Danke! Das wusste ich echt nicht. Stelle demfall falls möglich auf POP um.
Dachte das geht nur auf Exchange 2-Weg.

 

[Sephe]

Stelle demfall falls möglich auf POP um.

Würde ich persönlich nicht machen.
Mit IMAP ist es nämlich möglich die "Ungelesen"-Zustände, sowie die angelegte Postfachstruktur (Unterordner) etc. zwischen den Geräten zu synchronisieren.

Wenn du also das Postfach auf Smartphone und PC eingerichtet hast, und liest am Smartphone eine Mail, ist diese am PC auch als "gelesen" markiert. Wenn du eine Mail am PC löschst, verschwindet diese auch auf dem Smartphone.

Und wenn du einen Unterordner anlegst mit Mails von Tante Erne, so hast du diesen Unterordner auch auf beiden Geräten.

Bei POP3 werden die Emails abgeholt und nach X-Tagen vom Server gelöscht. - Was ist, wenn dann etwas mit deinem Gerät passiert, von dem du womöglich keine Sicherung hast? -> Die Emails sind weg. Für immer.

Bei IMAP hingegen sind diese zwischen den Geräten synchronisiert und somit mehrfach vorhanden.

Da du mit Outlook arbeitest, würde ich eher eine zweite PST ("Archiv") anlegen, wo du die alten Mails einfach hinverschiebst. Dann bleibt das IMAP-Postfach synchronisiert und recht klein. Und für alte Mails müsste man ja eh an den PC - auch bei POP3.

 

[Brati23]

Da du mit Outlook arbeitest, würde ich eher eine zweite PST ("Archiv") anlegen, wo du die alten Mails einfach hinverschiebst. Dann bleibt das IMAP-Postfach synchronisiert und recht klein. Und für alte Mails müsste man ja eh an den PC - auch bei POP3.

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