Signatur in Exchange online bestimmter Personen ändern

[Knackialti]

Hi leute

Kann man über Office 365 / Exchange Online die Sinatur einzelner mitarbeiter ändern? oder nur global für alle? falls ja wie?
Sozusagen das ich momentane Signaturen einsehen kann und zb. ein Bild ergänzen oder um text erweitern kann.

 

[deslout!]

Soweit ich es kenne, kannst Du nur eine Rule für das ganze Unternehmen unter Mail flow erstellen.

 

[Knackialti]

wie rufe ich da die mail des einzelnen benutzer ab?
zb. in der signatur
blablabalbala "usermail"@domain.xyz blabalbalabla

ach ja der Name wäre auch wichtig... zb.

Freundliche Grüsse

"Vorname" "Name"

Ergänzung (3. August 2018)

wird wohl sowas sein: %%FirstName%% %%LastName%% %%Email%%

 

[h00bi]

Du kannst die Rule auch auf bestimmte User eingrenzen, aber du kannst NICHT deren Signatur manipulieren (das geht evtl. mit 3rd Party Software, z.B. https://www.codetwo.de/email-signatures/?sts=4151 ).
Du kannst lediglich an jede Mail etwas anhängen lassen.

Wenn der User also eine eigene Signatur einfügt und du eine Regel für ihn erstellst hat die Nachricht 2 Signaturen.

Tags sind hier:
https://blogs.technet.microsoft.com...signatur-in-exchange-online-einrichten-knnen/

 

[Aludrin]

Unter Mailflow kannst du quasi den Disclaimer dafür nutzen.
Ich habe meinen Test dazu mal gescreenshotted.

Die Signatur ist dann einfaches HMTL. Die offizielle Doku findest du hier
https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/policy-and-compliance/mail-flow-rules/signatures

 

[Knackialti]

das wird jetzt noch ne Challange meine Signatur in HTML zu machen ...puuuh
Die Schriftarten etc. anzupassen wird nicht einfach...

Gibt es eine Möglichkeit sie aus dem Word heraus ins HTML/CSS zu exportieren?

 

[Aludrin]

Klar, einfach "Speichern unter" im Word auswählen und als HTML-Datei speichern

 

[Knackialti]

Das mit speichern als HTML ging nicht wirklich.
Da kommt so viel müll hinzu und die Formatierung war auch schlecht.
Ich hab nun einen online converter genutzt + ein paar Anpassungen gemacht.
Jetzt ist es wunderbar