Terminverwaltungssoftware inkl. app

[bluebird-1977]

Hallo,

wir sind auf der suche nach einer Terminverwaltungssoftware mit der wir die Terminie für unsere Mitarbeiter eintagen und Verwalten können.
Mehrere Arbeitsplätze sollten auch unterstütz werden, also Netzwerkfähig.
Zur Zeit benutzen wir die Software TK-Suite von Agfeo, die soweit auch ganz gut ist.

Was aber auch noch intressant währe wenn man extern die Termine einsehen könnte und verwalten kann....z.B. mit einen Tablet oder Handy.
Gibt es sowas?
Einige Mitarbeiter haben ein Tablet und könnten so Termine dirket beim Kunden vereinbaren und eintragen so das es in der Firma gleich ersichtlich ist.
Bevorzugte Geräte sind Android.

Schon mal danke für eure Hilfe.

Gruß David

 

[Andreas75]

würde eine handvoll hosted-exchange accounts empfehlen:

http://www.df.eu/de/e-mail-hosting/managed-exchange/

http://www.qualityhosting.de/produk...s-preise/hosted-exchange-2010-small-business/

 

[redasurc]

Hm, wie regelt ihr denn Mailverkehr, öffentliche Ordner, Kontakt- und Aufgabenverwaltung usw.? Normalerweise können entsprechende Groupwarelösungen wie Exchange/Kerio/Lotus Notes usw. eben auch Termine verwlaten und lassen sich direkt an die entsprechende App anbinden

 

[bluebird-1977]

Der Mailverkehr ist öffentlich, jeder kann immer alles lesen und erhalten.
Gibt halt nur unterordner von den Mitarbeitern.
Die Terminverwaltung sollte auch komplett zugänglich sein für alle Mitarbeiter und jeder Mitarbeiter sollte auch die Termine vom anderen sehen damit man einen besseren Überblick hat.

 

[redasurc]

Welches Produkt setzt ihr für Mail denn ein?

 

[bluebird-1977]

Es läuft Thunderbird auf allen Rechnern.

 

[redasurc]

...und welchen Server setzt ihr ein?

 

[bluebird-1977]

imap....ist doch gemeint oder?

 

[species_0001]

und was sagt der Datenschutzbeauftragte Eurer Firma dazu?
1 Postfach für alle - ist schon sehr seltsam

wie schon gesagt wurde, das macht man über Exchange, Lotus, wiesiealleheißen auf einem eigenen Server (oder inzwischen auch auf NAS) oder eben z.b. hostetexchange. eben mit Nutzerverwaltung mit Rechten und Freigaben

über wieviele Leute reden wir hier eigentlich?

würde vorschlagen du erzählst nochmal ausführlicher über den Istzustand und was es werden soll. was es kosten soll, etc.
dann schauen wir weiter

 

[bluebird-1977]

Wir sind ja nur ein kleines Handwerksunternehmen...

Also im Büro sind immer zwei Sekretärin und Chef.

Drei Arbeiten außerhalb und sind meistens unterwegs, wie auch ich.
Nur würde ich gerne die Terminverwaltung so ändern das man diese immer und Überall einsehen und bearbeiten kann.
Es gibt auch nur eine e-Mail Adresse für die Firma und nicht für jeden Mitarbeiter eine.

 

[Andreas75]

..schonmal über nen google calendar nachgedacht?

 

[bluebird-1977]

Hallo,

Ja der google calendar ist mir auch schon aufgefallen.
Das scheint auch für mobil eine gute Lösung zu sein.
Kann man angeblich auch mit Outlook Kalender synchronisieren.
Nur wie kann man dort die Zuweisung der einzelnen Mitarbeiter erstellen und anzeigen lassen?
Für jeden Mitarbeiter eine Email Adresse und alle dann v erknüpfen?

 

[Andreas75]

man könnte für jeden MA eine eigene farbe verwenden. den kalender kann man dann freigeben usw

 

[bluebird-1977]

Haben es jetzt anders gemacht!

Habe ein Profil bei MSN angelegt den Hotmail Kalender für jeden Mitarbeiter erweitert/angelegt.
Somit gibt es 3 Kalender die die Namen der Mitarbeiter tragen.

Jetzt machen wir die Terminverwaltung mit Outlook 2007 und einer app die es gibt die den Kalender von Hotmail (MSN) mit dem von Outlook abgleicht.

Jetzt kann man am jeden Android Phone oder Tablet den Kalender mit dem MSN Profil abgleichen.
Egal wo man jetzt den Termin einträgt ob bei Outlook, bei MSN oder am Mobilen Gerät.
Die Termine werden immer synchronisiert.

Nur mit Outlook muss man sich wohl erstmals anfreunden, der Persönliche Ordner nervt ein wenig :-)

 

[felix_gorgas]

Googlecalender!

Einfach über AddOns mit Thunderbird zu syncen (auch Adressen und Kontakte) und auf Android bzw. iOS mittels Kalender sogar auf dem Homescreen oder in App abrufbar.

AddOns:
lightning
lightningbutton
provider_for_google_calendar
zindus

Du kannst auch mehrere Kalender erstellen und Schreib bzw. Leserechte für weitere Accounts vergeben.

MfG