Outlook CSV-Import fehlerhaft

[Photon]

Hallo Community,

Kurzfassung der Vorgeschichte: Ich musste in Outlook den Exchange-Cache-Modus aktivieren, weil sonst die Mail-Suche nicht zuverlässig funktionierte. Danach kam es dazu, dass Mails an manche Adressaten nicht zugestellt werden konnten, da offenbar Kontakt-Einträge in der Autovervollständigen-Liste (Stream_Autocomplete_....dat) korrupt geworden sind. Ich habe alle Kontakte mit NK2Edit ausgelesen, zu CSV exportiert und bereinigt (nur noch die Spalten Name und E-Mail gelassen und den Rest gelöscht), dann per "AutoVervollständigen-Liste leeren" die komplette Liste mit den korrupten Einträgen gelöscht und wollte die bereinigte CSV-Liste importieren.

Das Importieren der CSV will nun aber nicht klappen. Excel exportiert eine CSV mit Semikolons als Trennzeichen, Outlook kann nur eine CSV mit Kommas als Trennzeichen importieren. Habe die Datei also mit dem Texteditor geöffnet und per Suchen&Ersetzen erst mal alle vorhandenen Kommas entfernt, dann alle Semikolons mit Kommas ersetzt. Die Datei sah dann für mich gut aus, keine fehlerhaften Sonderzeichen, an richtigen Stellen die Kommas als Trennzeichen.

Nun das eigentliche Problem: Der CSV-Import von Outlook (Datei -> Öffnen und Exportieren -> Importieren/Exportieren -> Aus anderen Programmen oder Dateien importieren -> Kommagetrennte Werte) zeigt bei der Vorschau völlig falsche Werte. Name und Mail sind hinten abgeschnitten, gefühlt sind manche Zeichen vermischt, bei manchen Versuchen waren am Ende sogar irgendwelche Hieroglyphen zu sehen.

Ich habe versucht, die Datei als ANSI zu speichern, weil Outlook wohl diese Kodierung erwartet, aber das hat das Problem nicht gelöst. Um ganz sicher zu sein, sogar per Python-Skript die Kodierung gesetzt (KI-generiert, kann ich gerne posten).

Und nun bin ich mit meinem Latein am Ende, weil auch die KI keine sinnvollen Vorschläge mehr macht. Blöderweise habe ich bei einem der betroffenen Rechner, wohl wegen der hitzeinduzierten Hirnschmelze, statt der Stream_Autocomplete_....dat von einer anderen Datei ein Backup erstellt, sodass dort die Autovervollständigen-Liste nun weg ist und auch nicht wiederhergestellt werden kann, solange ich die CSV, die die Kontaktdaten enthält nicht importiert bekomme. Natürlich ausgerechnet vom Rechner meines Chefs, yay...

Wäre also echt dankbar für Tipps, wie man das Problem gelöst bekommt. Einen Bug-Tracker, wo man den Bug beim CSV-Import in Outlook melden kann, gibt es ja wahrscheinlich nicht.

Viele Grüße
Photon

 

[Tornhoof]

Keine aktuelle Version von Outlook will ANSI, die wollen alle utf8
https://support.microsoft.com/de-de...r-export-contacts-in-outlook-using-a-csv-file
Im Link sind auch die Schritte mit Excel beschrieben

 

[Photon]

Ich hab genau diese Schritte befolgt (und zwar für klassisches Outlook, das ist das, was wir haben). Bei Schritt 9 wählt man ja die gewünschte Datei und kommt dabei automatisch in den Dialog, in den man auch via "Map Custom Fields" reinkommt. Dort sieht man dann eine Vorschau von Werten aus der CSV-Datei, die in meinem Fall dann komplett unbrauchbar waren.

edit: Mit UTF8 waren, glaub ich, überhaupt keine Zeichen lesbar, nur Rechtecke. Ist aber schon länger her, dass ich es mit UTF8 versucht hab. Hab dann erst wegen Probleme damit auf ANSI gewechselt.

 

[Tornhoof]

Wenn du bei utf8 nur Rechtecke siehst, dann ist es eher utf-16, außer du bist Asiate

 

[Photon]

Hmm, uff, okay, dann werde ich es am Montag mal mit UTF8 versuchen, danke für den Tipp!

 

[yxcvb]

Du stellst in der Systemsteuerung das Listentrennzeichen von ";" auf "," um. Fertig. Excel nutzt die globale Windows-Einstellung dafür.

Wenn du nicht möchtest oder nicht kannst: Öffne deine csv-Datei im Editor und ersetze die ; durch ,

 

[Photon]

Wenn du nicht möchtest oder nicht kannst: Öffne deine csv-Datei im Editor und ersetze die ; durch ,

Hab ich ja gemacht, das Problem ist woanders. Ist wohl in der wall of text im Eingangspost untergegangen, sorry.

 

[00Julius]

Excel exportiert eine CSV mit Semikolons als Trennzeichen

Man kann doch normalerweise beim Export das Trennzeichen bestimmen, oder?

 

[Photon]

@00Julius Bei Libre Office Calc ist es so, dass ein Fenster aufgeht, wo man das alles einstellen kann, bei Excel konnte ich eine solche Einstellung nicht finden. Im Netz steht, dass Excel einer Systemeinstellung folgt (die aber anderweitig Auswirkungen haben könnte).

 

[Photon]

@Tornhoof Okay, ich habe nun die CSV im Texteditor einmal als UTF8 und einmal als UTF8 mit BOM gespeichert. Im ersten Fall erhalte ich am Ende der Feldwerte sehr viele Zeichen, die wie chinesische Schriftzeichen aussehen. Im zweiten Fall erhalte ich wieder abgeschnittene bzw. vermischte Werte wie ursprünglich mit ANSI. Zum Beispiel gibt es eine einzige Adresse, die von der Form xyz@Verwaltung.abc.de ist. Nun gibt es bei der Vorschau um die 10 Einträge, wo sowohl am Namen als auch an der Mail-Adresse Teile abgeschnitten sind, dafür aber hinten "@VerwaY" angehängt ist (wobei Y ein Y-Umlaut ist).

Ich kann auch beobachten, dass beim Wechseln zwischen den Kontakten bei der Vorschau die Verunstaltung desselben Kontakts sich immer wieder ändert (mal ist am Ende das "@VerwaY" angehängt, dann springe ich einige Einträge weiter vor und dann wieder zurück, und das Anhängsel beim selben Kontakt ist ein anderes).