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Und du solltest ja deinen Text in Word sehen, wenn du diktierst, ansonsten liegt hier irgendwo der Fehler.
Aber mit solchen Tools habe ich keine Ahnung, da ich sowas nicht nutze.
Dann nimm etwas mit dem Audiorekorder auf.
Erteil dem und dem Copilot(für dein KI zeug) die Berechtigung darauf zuzugreifen(ist lt. deinen Screenshots deaktiviert)
Edit: Für ausführliche Informationen zu den unterschiedlichen Varianten der Klinkenstecker siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Klinkenstecker. Beachte auch die unterschiedlichen Varianten CTIA/OMTP bei TRRS.