Liebes Forum,
gleich vornweg: Ich bin GF einer kleinen Firma und die Frage hat daher zumindest teilweise nen gewerblichen Hintergrund. Da das Thema mich auch privat interessiert und ich da nen gewissen Handlungsbedarf habe, überschneidet sich das. Soweit ich das in den Forenregeln verstanden habe, ist Fragen ok, wenn nicht, dann antwortet einfach nicht oder gebt mir nen Hinweis.
Mir geht es um den Umgang mit Dateien allgemein. Grundlegend suche ich nach einer sinnvollen Cloud-Lösung, die gewissen Anforderungen erfüllt. Derzeit haben wir eine Intranet-Lösung namens Bitrix24. Die bringt ne Datei-Verwaltung mit, inklusive Rechteverwaltung, Browser-Zugriff usw.
Mein Ziel ist es letztlich, dass die verschiedenen Mitarbeiter auf ihren jeweiligen PCs mit ihren Dateien "ganz normal" arbeiten können (als wären sie ausschließlich lokal gespeichert) und eine Synchronisation automatisch im Hintergrund erfolgt. Also etwas, was beispielsweise OneDrive per installierter App tut. Wenn es sich um eine kleine Word-Datei handelt, ist sowas bei den meisten Anbietern vermutlich kein Problem. Aber wenn es sich um große oder viele Dateien handelt, wenn Ordner umstrukturiert und umbenannt werden, wenn Dateien auf einem Tablet geändert werden, welches zunächst keine Internetverbindung hat, wenn mehrere Mitarbeiter mit einer Datei arbeiten sollen usw., dann kommt zumindest unser bisheriges Bitrix an seine Grenzen. Die Folge sind irgendwelche Synchronisations-Probleme, die sich kaum auflösen lassen. Es kam sogar schon zu Datenverlust. Wenn ich nach einer sinnvollen Cloud-Lösung suche, gibt es viele Anbieter. Ich kann schlecht etwas ausprobieren, da ja alle Dateien aller Mitarbeiter umziehen müssten, was einen gewissen Aufwand bedeutet.
Jetzt meine Frage: Was sind Eure Gedanken dazu? Gibt es Erfahrungen? Laufen nur die großen Anbieter wie OneDrive zuverlässig oder können das auch die Kleinen? Was ist mit dem Ansatz, sich beispielsweise bei Amazon Speicherplatz zu kaufen und dann sowas wie OwnCloud zu betreiben?
Ich schreibe vielleicht noch kurz stichpunktartig unsere wichtigsten Anforderungen:
Schonmal vielen Dank!
Phulc
gleich vornweg: Ich bin GF einer kleinen Firma und die Frage hat daher zumindest teilweise nen gewerblichen Hintergrund. Da das Thema mich auch privat interessiert und ich da nen gewissen Handlungsbedarf habe, überschneidet sich das. Soweit ich das in den Forenregeln verstanden habe, ist Fragen ok, wenn nicht, dann antwortet einfach nicht oder gebt mir nen Hinweis.
Mir geht es um den Umgang mit Dateien allgemein. Grundlegend suche ich nach einer sinnvollen Cloud-Lösung, die gewissen Anforderungen erfüllt. Derzeit haben wir eine Intranet-Lösung namens Bitrix24. Die bringt ne Datei-Verwaltung mit, inklusive Rechteverwaltung, Browser-Zugriff usw.
Mein Ziel ist es letztlich, dass die verschiedenen Mitarbeiter auf ihren jeweiligen PCs mit ihren Dateien "ganz normal" arbeiten können (als wären sie ausschließlich lokal gespeichert) und eine Synchronisation automatisch im Hintergrund erfolgt. Also etwas, was beispielsweise OneDrive per installierter App tut. Wenn es sich um eine kleine Word-Datei handelt, ist sowas bei den meisten Anbietern vermutlich kein Problem. Aber wenn es sich um große oder viele Dateien handelt, wenn Ordner umstrukturiert und umbenannt werden, wenn Dateien auf einem Tablet geändert werden, welches zunächst keine Internetverbindung hat, wenn mehrere Mitarbeiter mit einer Datei arbeiten sollen usw., dann kommt zumindest unser bisheriges Bitrix an seine Grenzen. Die Folge sind irgendwelche Synchronisations-Probleme, die sich kaum auflösen lassen. Es kam sogar schon zu Datenverlust. Wenn ich nach einer sinnvollen Cloud-Lösung suche, gibt es viele Anbieter. Ich kann schlecht etwas ausprobieren, da ja alle Dateien aller Mitarbeiter umziehen müssten, was einen gewissen Aufwand bedeutet.
Jetzt meine Frage: Was sind Eure Gedanken dazu? Gibt es Erfahrungen? Laufen nur die großen Anbieter wie OneDrive zuverlässig oder können das auch die Kleinen? Was ist mit dem Ansatz, sich beispielsweise bei Amazon Speicherplatz zu kaufen und dann sowas wie OwnCloud zu betreiben?
Ich schreibe vielleicht noch kurz stichpunktartig unsere wichtigsten Anforderungen:
- die Leute sollen mit den Dateien im Windows Explorer bzw. Apple Finder arbeiten können
- Sync im Hintergrund
- Rechteverwaltung mit verschiedenen Hierarchie-Ebenen
- BackUp
- auch größere Dateien
- Zusatzfunktion: Daten nur bei Bedarf synchronisieren (nur gewisse Ordner aktuell halten - z.B. auf dem Laptop)
- Ordnerfreigabe an Extern
- Datenschutz: nur normale Anforderungen, wir sind kein Hightech-Unternehmen
Schonmal vielen Dank!
Phulc
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