Moin,
1.) Du gehst zum Amt deiner Gemeinde und beantragst einen Gewerbeschein, eine Gesellschaftsform musst du dabei nicht angeben, dann ist es automatisch eine GbR.
2.) Du musst dich vorher entscheiden ob du MwSt ausweisen willst oder nicht, falls ja, dann musst du Vorsteuer zahlen. Entweder wirst du geschätzt und die Vorsteuer ist im Vorraus fällig, oder dein FA hat kulante Mitarbeiter und du musst am Quartalsende nur die, von dir eingenommene, Umsatzsetuer abdrücken. Ich würde erst einmal versuchen eine Vierteljähliche Umsatzsteuervoranmeldung machen zu können. Rede mit deinem FA.
3.) Gewinn und Verlustrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung und falls es richtig abgeht Bilanzen. Und natürlich am Jahresende in der Steuererklärung die zusätzlichen Einnahmen. Alle Belege und Quittungen müssen zwecks evtl. Überprüfung natürlich aufgehoben werden.
4.) Es gibt sehr gute Programme die dir bei der Buchhaltung helfen, von Gandke und Schubert gibt es ein Programm das dir deinen Umsatzsteuervoranmeldung komplett ausdruckt, du musst nur die ganzen Belege erfassen.
5.) Nicht zu vergessen ist die örtliche IHK, die fordert natürlich auch ihren Tribut, ob du willst oder nicht. Dafür kannst du dich bei denen mal schlau machen. Einfach mal hinfahren und die Fragen, die du hier gestellt hast, denen vorlegen.
FutureAttack,
du merkst schon, der allgemeine Tenor geht eher dahin, dir von dem Projekt abzuraten, dem kann ich eigentlich nur beipflichten. Nicht, das es nicht teilweise ein einträgliches Geschäft wäre, aber die Zeiten für dicke Kohle sind vorbei, die Margen bei Hardware so dünn, daß es sich nicht mehr lohnt. Du kennst es doch von dir selber, als erstes wird erstmal das WWW durschsucht, Preisrecherche. Und mit diesem Preis im Kopf gehst du dann auf die Pirsch in deiner Umgebung. Was du dabei erlebst brauche ich dir wohl nicht sagen.
Kein Höker bei dir um die Ecke kann die Preise bieten die du im Internet findest. K&M verkauft die Ware teilweise unter dem Einkaufspreis, den du als kleiner Händler bei deinem Grosshändler bekommst. Ich habe teilweise bei Versandhändlern bestellt, weil mein Grosshändler mir keine besseren Preise machen konnte. Dafür macht man als kleiner Händler zu wenig Umsatz beim ihm. Bei manchen Grosshändlern wirst du auch unter einem bestimmten Jahresumsatz gar nicht reinkommen, die wollen sich die kleineren Läden gar nicht erst ans Bein binden. Ganz davon abgesehen das du die erste Zeit wahrscheinlich Vorkasse zahlen musst.
Denk auch daran, dass die Gewährleistung die dein Grosshändler dir gegenüber hat, eine ganz andere ist, als die, die du dem Endkunden gegenüber erfüllen musst.
Nicht nur Reklamationen können euch das Genick brechen. Ob man es glaubt oder nicht, es gibt Leute, die bezahlen einfach ihre Rechnungen nicht. Tja, da guckste, ne? Und da nützt es auch nichts, wenn du da mal eben vorbei schauen willst um die Zahlungsmoral etwas zu heben, indem du irgendwelche Drohungen loslässt oder das Auto zerkratzt. Ausserdem haben gerade Geschäftskunden die dumme Angewohnheit ihre Rechnungen immer auf einen grossen Haufen zu packen, und erst am Monatsende zu bezahlen. Und denen ist es ziemlich egal was du für ein Zahlungsziel auf der Rechnung stehen hast.
Mein Tip für euch, forget it! Sobald du finanziell in Vorleistung treten musst ist die Gefahr zu gross, es sei denn du hast ein wirklich dickes Polster oder einen guten finanziellen Background. Was Anderes wäre es wenn ihr ein bischen programmieren oder coden würdet, da ist dan der einzige Verlust, im Falle einens Falles, nur eure Arbeitszeit, was schon ärgerlich genug ist.
Aufgrund meiner eigenen Erfahrung muss ich euch wirklich davon abraten. Macht, soweit es im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten zu verantworten ist, ein wenig Kohle nebenbei. Aber bevor ihr das ganze offiziell aufzieht und dann den kläglichen Gewinn auch noch durch mehrere Leute teilen müsst...... ne, das gibt imho nur Stress, denn bei Geld hört die Freundschaft auf.
Ist es euch das wert?
Wie immer just my 2 cents.