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Hallo ich habe mal eine Frage.
In einer 2 Mann Firma möchte der Chef die abgeschickten E-mails des Angestellten vorher an seinem PC lesen und dann zum versenden freigeben.
Gibt es da eine Software für oder kann man sowas irgendwie mit Outlook lösen?
Geht nicht ums bespitzeln. ich glaube der/die Angestellte ist Lehrling und der Chef will überprüfen ob der Lehrling nicht alles voller Fehler gemacht hat bevor es zum Kunden geht.
Ist das rechtlich nicht so mal eben machbar. Bevor ihr da weiter drüber nachdenkt, sollte der "Chef" erstmal einen Anwalt konsultieren um nachher nicht als der "Dumme" vor dem Arbeitsgericht zu enden.
aua... Rechtschreibprüfung an und CC an den Chef. Fertig ist die Laube. Auch ein Lehrling sollte wissen wie man einen Satz formuliert und diesen richtig tippt...
aua... Rechtschreibprüfung an und CC an den Chef. Fertig ist die Laube. Auch ein Lehrling sollte wissen wie man einen Satz formuliert und diesen richtig tippt...
Ja so hab ich mir das ja auch gedacht. Ich hab halt nur die Anfrage bekommen ob sowas möglich ist. Ich kenne den Chef da auch nciht genauer. Aber solche Leute haben ja immer tolle wunschvorstellungen.
Wenn's mit Outlook läuft soller einfach das Postfach freigeben und der Chef sich das dann verbinden. Dann sieht er alles. Und wenn private E-Mails nicht erlaubt sind, dann ist das eh kein Problem...
Natürlich darf der Chef die Mails lesen, er darf auch in CC / Blindkopie sein oder das Postfach verküpft haben. rechtlich keine Frage. Dafür ist er Chef und sein MA hat im Normalfall eine Erklärung zur EDV / IT Nutzung unterschrieben.
Was rechtlich nicht geht, und technisch auch nicht ganz unproblematisch ist: Der 2. schickt eine Mail an kunde@firma.de und diese landet dann bei chef@meinefirma.de. Gerade wenn das ohne das Wissen des MA ist.
Langsam! Meines Wissens ist es so, daß wenn private E-Mails nicht erlaubt sind (vom Firmenkonto aus) stelle es kein Datenschutzproblem dar.
Die Frage ist natürlich in wie weit auch private Sachen mit einem Geschäftspartner besprochen werden und ob das die feine englische Art ist. Aber so weit ich weiß ist das eigentlich kein Problem!!!
Nun mal langsam. Aus der Frage geht ja klar hervor, und der Threadersteller hat's nochmals geschrieben, dass es um Mails geht, die einen Geschäftsbezug haben. Es geht also um das Controlling, nicht um Kontrolle.
Praktischer Vorschlag:
1. Die Azubis (oder Angestellten) darüber informieren, dass jede geschäftliche E-Mail bestimmte Keywords im Betreff enthalten MUSS. Beispielsweise: Anfrage, Offerte, etc. Etwa ein halbes Dutzend Keywords dürften reichen.
2. Eine Outlook-Regel erstellen, die sämtliche Mails mit einem oder mehreren der Keywords in einen bestimmten Ordner schickt (Inbox des Chefs ist nur eine mögliche Variante).
3. Den Chef darüber informieren, dass er diesen bestimmten Ordner mindestens zweimal täglich bearbeitet und den endgültigen Versand vornimmt.
