Kodi kann genauso einen größeren Cache verwenden:
https://kodi.wiki/view/Caches_explained und
https://kodi.wiki/view/HOW-TO:Modify_the_video_cache wobei die Bearbeitung der relevanten Datei unter Android, FireTV, etc etwas fummeliger ist als unter Windows oder Linux.
Der vermutlich größte Kostentreiber bei dem NAS dürfte der Umstand sein ob der "Medienserver" die Medieninhalte transkodieren muss oder nicht. Wenn dein TV mit H.265 klar kommt und auch die Tonformate (vor allem DTS sofern vorhanden) keine Probleme machen dann kannst du das Thema Medienserver aus den Anforderungen streichen denn Kodi o.ä. sind gute Alternativen. Die Einrichtung kann aber gerade bei Sonderwünschen oder manchen Situationen, siehe oben, manuelle Eingriffe erfordern.
Wenn du Transkodierung brauchst wären eher Plex, Emby oder Jellyfin die bessere Wahl aber da musst in die jeweiligen Dokus gucken ob $gewünschtes_NAS unterstützt wird oder wie du es zum laufen bekommst.
Hast du die Kapazität blind geraten oder ernsthaft abgeschätzt? Wie viele Daten sollen auf das NAS an zentraler Sammlung der Bilder, Videos, etc ist dein erster Wert. Dazu addierst du die gesammelte belegte Kapazität aller vorhandenen PCs und Laptops da du ja Backups machen willst. Damit bist laut eigener Aussage bei 3-4 TB also sagen wir mal 4TB. Bei einem jährlichen Wachstum von 10% bist nach 5 Jahren, was die durchschnittliche Lebenszeit von HDDs ist, bei 6,44 TB und die 10TB reichen. Hast aber ein jährliches Wachstum von 20% dann bist nach 5 Jahren schon bei 9,95TB und es könnte schon knapp werden, sprich Migration ist vorher notwendig.
Du solltest dir also ernsthaft überlegen wie stark der Zuwachs werden wird.
Kommen wir zum Backup: Grundlegend hast 3 Optionen:
1. (selbstredend verschlüsseltes) Backup in $Cloud. Kosten fangen bei 0,005$ pro GB pro Monat an, bei 4TB also 20$ pro Monat. Auf den ersten Blick teuer aber die Daten liegen dort ja redundant auf mehreren Laufwerken vor und du hast das Kriterium räumliche Trennung erfüllt. Ebenso ist eine sehr hohe Automatisierung möglich.
2. Anschaffung eines zweiten NAS. Das sollte dann natürlich mindestens im guten alten zweiten Brandabschnitt liegen und nein, der Keller ist das nicht unbedingt. Warum? Stell dir das Worst-Case-Szenario vor, z.B. Hausbrand. NAS in Wohnung/Wohnraum > es brennt > NAS vielleicht durch Hitze oder Feuer hinüber > Feuerwehr rückt an und löscht > NAS spätestens jetzt durch Wasser hinüber > Gravitation macht was sie so macht > Wasser fließt nach unten, ergo in den Keller. Daher z.B. das NAS bei guten Freunden/engen Verwandten hinstellen. Sicherungen erfolgen dann ebenfalls automatisierbar weiterhin verschlüsselt über das Internet. Im allerbesten Fall brauchen ja beide Seiten ein 'offsite' Backup und man sichert sich so gegenseitig. Aber Achtung: Hierbei muss natürlich die Größe des Backups der jeweiligen anderen Partei einkalkuliert werden.
3. Sicherung auf externe HDDs, ja Plural, mehrere HDDs also mindestens zwei und die Sicherung erfolgt im Wechsel. Der Ablauf könnte z.B. so aussehen: NAS in Betrieb genommen und initial mit Daten befüllt > erstes Backup auf externe HDD 1 (e1) > e1 wird in Sicherheit gebracht > nach einer Woche dann Backup auf externe HDD 2 (e2) > e2 wird in Sicherheit gebracht > nach einer Woche holst e1 und machst das dritte Backup > e1 wieder in Sicherheit > nach einer Woche holst e2 und machst das vierte Backup und so weiter...
Die jeweils andere externe HDD befindet sich dann woanders, z.B. beim Nachbarn oder im Büro oder sonst so. Backups sollten hier ebenfalls nur verschlüsselt abgelegt werden. Mindestens zwei aus den folgenden Gründen: Fällt e1 aus, hast du immer noch die original-Daten auf dem NAS und ein Backup auf e2, fällt das NAS aus hast immer noch 2 Backups.
Die dritte Option ist die mit den geringsten Kosten aber dem höchsten manuellen Aufwand, da die externe HDD geholt, angeschlossen werden muss und irgendwann wieder getrennt und zurück gebracht werden muss. Gerade bei größeren Datenmengen dauert so eine Sicherung dann immer einige Zeit, zumindest eine Vollsicherung. Eine externe HDD schafft im Schnitt vermutlich um die 150 MB/s also ~9GB pro Minute oder ~540GB pro Stunde. Ist aber immer noch deutlich schneller als der durchschnittliche Upload deutscher Internetanschlüsse^^
Zum Thema Cloud siehe jeweilige Handbücher der NAS-Hersteller. Manche liefern direkt eigene dyndns Dienste mit und bieten eigene Apps an. Du musst dich da also nicht selbst um Härtung und Updates etc kümmern und vertraust dem Anbieter. Bei QNAP hätte ich persönlich eher Bedenken, die sind mehr als einmal negativ aufgefallen, das vorhandene Funktionen plötzlich nach einem Update Geld kosten sollten.
