Schulnoten eintragen mit Excel und Word

[puttyfly]

Hallo,

ich bin Lehrer und trage die Schulnoten und meine persönlichen Notizen alle in ein Worddokument, da ich diese nachher den Elteren einzeln vortragen werde.

Allerdings ist es zimliech umständlich, für die Noteneingabe (es sind eben viele) immer die einzelnen Seiten im Worddokument durchzusrcollen.

Eigentlich hatte ich mal angefangen, diese einfachhalber in Excel einzutragen, allerdings habe ich dann mehrere Dokumente und möchte mir die Notizen sowie die Noten in einem Dokument vereinen.

Hat jemand eine Idee wie ich das anstellen könnte?

Vielen Dank im Voraus

Lg

 

[Pyrukar]

Warum nicht einfach nur Excel? was kann Word, was excel nicht kann?

 

[M@rsupil@mi]

Für solche Anwendungsfälle gibt es entsprechende Software, wie etwa 'Notenbox'. Damit kannst du Noten korrekt verwalten, Datenschutzkonform speichern und außerdem halt auch all das in die Note einfließen lassen, was erforderlich ist, wie etwa Gewichtung für die unterschiedlichen Leistungen / Halbjahre. Musst du den Eltern ja ggf. auch entsprechend vorrechnen / belegen. I.d.R. solltest du eine entsprechende Lizenz auch über die Schule bekommen.

 

[aroxx]

Was meine Vorredner sagen unterstütze ich
Wenn das nicht in Frage kommen sollte: Serienbrief?

 

[derlorenz]

Eine xlsx mit mehreren Blättern/Schueler? Erstes Blatt mit einer Liste der Schüler und dort ein Link auf das entsprechend Blatt?

 

[Micha-]

Hat jemand eine Idee wie ich das anstellen könnte?

Du kannst in Excel auch einfach Text erfassen.

Ich nutze Excel auch als Notizbuch, weil es Text, Tabellen, Grafiken, sogar eingebette PDF, etc kann. Dazu zig Register. Durchbar. Was fehlt dir noch?

 

[puttyfly]

Eine xlsx mit mehreren Blättern/Schueler? Erstes Blatt mit einer Liste der Schüler und dort ein Link auf das entsprechend Blatt?

Hallo,

erstmal vielen Dank für die vielen Tipps.
Ich habe nach Word und Excel gefragt, weil ich eben Word nutze für meine Notizen.
Auch meine Noten trage ich in Word ein, es ist halt eben umständlich, da ich zu jedem Kind scrollen muss.

Eine andere Software (auch wenn sie vielleicht professionneller ist und auch datensicherer, etc...) möchte ich mir nicht unbedingt zulegen, es ist nicht einmal der Kostenfaktor, sondern es sollte schnell und einfach gehen. Als Lehrer trägt man manchmal gerne es schnell ein, für die langen Notizen lässt man sich eh Zeit, wenn Ruhe um einen eingekehrt ist.

Die Idee mit einem Datenblatt für die Noten und für jedes Kind ein eigenes Datenblatt ist vielleicht die beste Lösung. Ich habe Excell eigentlich noch nie für TExt benutzt. Teste das mal aus. Wenn ich nicht zufrieden bin, melde ich mich wieder hier :-)

Danke erstmal

Liebe Grüße